Administratief medewerker planning

Locatie
Zoetermeer
Werkniveau
MBO 3/4
Uren per week
32-40
Dienstverband
Fulltime
Salarisindicatie
€2.500
Vacature nummer
2025-35701

Wat ga je precies doen

Als administratief medewerker planner draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze dagelijkse planning. Je bent een belangrijke schakel in het coördineren van instructeurs, chauffeurs en cursussen, waarbij je snel schakelt tussen verschillende taken. Je werkt nauwkeurig en weet prioriteiten te stellen, zelfs als de planning onverwacht verandert. Met jouw sociale en flexibele houding ben je het aanspreekpunt voor collega's en externe partners.

Wat je gaat doen:

  • Beheren van de planning: zorgen voor een efficiënte indeling van instructeurs, chauffeurs en cursussen.
  • Regelen van vervanging: snel schakelen bij afmeldingen en passende oplossingen vinden.
  • Afhandelen van communicatie: beantwoorden van vragen via e-mail en telefoon van instructeurs, chauffeurs en collega's.
  • Monitoren van evaluaties: ervoor zorgen dat de lessen kwalitatief hoog blijven door feedback te verwerken.
  • Administratieve ondersteuning: controleren van facturen van zzp’ers en bestellen van instructeurskleding.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waar jouw groei en welzijn centraal staan. We bieden een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw professionele en persoonlijke ambities.

  • Salaris tussen €2.500,- en €3.200,- bruto per maand.
  • Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Werkweek van 32 tot 40 uur, afhankelijk van jouw voorkeur.
  • Leuke teamuitjes om de teamspirit te versterken.
  • Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
  • Een fijne werkplek met goede bereikbaarheid en faciliteiten.

Functie-eisen

Ben jij een sociaal en flexibel organisatietalent met administratieve ervaring? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken!

  • MBO 3/4 diploma in een administratieve richting.
  • Minimaal 2 jaar ervaring in administratieve werkzaamheden.
  • Uitstekende organisatorische en communicatievaardigheden.
  • Flexibel en in staat om snel te schakelen.
  • Teamplayer met een klantgerichte instelling.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever in Zoetermeer is dé plek voor bedrijfshulpverlening en veiligheidstrainingen. Met realistische scenario-ruimtes en een comfortabele kantine bieden we een leeromgeving waar kwaliteit en praktijkervaring centraal staan. Onze missie? Mensen voorbereiden op situaties waarin veiligheid voorop staat.

Wat ons uniek maakt, is onze focus op samenwerking en persoonlijke groei. Van teamuitjes tot ruimte voor eigen initiatief: we creëren een werkomgeving waar iedereen zich gewaardeerd voelt. Daarnaast zetten we ons in voor duurzaamheid, met goede fietsvoorzieningen en carpoolopties.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een team dat écht het verschil maakt?

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Je bent 1 stap verwijderd van jouw nieuwe baan

Ben je enthousiast over deze baan en zie jij het helemaal zitten? Laat dan jouw gegevens achter en solliciteer gelijk. Een recruiter van Unique neemt zo snel mogelijk contact met jou op om jou verder te leren kennen en de match te maken.

Wat beloven wij jou?
  • We zorgen voor de matchmaking
  • Ga je op sollicitatiegesprek? Geen zorgen, wij helpen je hierbij
  • Heb je de baan, dan is flexibele betaling mogelijk
Bedoelde je ?
Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.
Voer een geldige Nederlandse postcode in die bestaat uit vier cijfers, een spatie en twee letters. Bijvoorbeeld 0000 AA.

Bij Unique kijken we verder dan alleen een cv, maar heb je een cv die je graag met ons wilt delen dan kan dat. Upload hier je cv met of zonder foto, het is helemaal aan jou.

*Indien je een foto opneemt in je cv geef je ons en RGF Staffing the Netherlands toestemming om deze te verwerken en te delen met (potentiële) opdrachtgevers.

Omschrijf in een paar zinnen waarom deze baan jou op het lijf geschreven is.
Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Nog vragen?

Wil je meer weten over de functie? Of bijvoorbeeld het werken via Unique? Wat je vraag ook is, ik ben bereikbaar voor jou.

Danny Noordhoek
Bezoekadres
Unique Uitzendbureau Zoetermeer
Laan van Nieuw-Oost-Indie 131 d
2593 BM 's-Gravenhage

  • 1
    Sollicitatie verstuurd? Wat leuk! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
  • 2
    Vinden wij ook dat de vacature bij je past? Dan leren we je graag beter kennen in een persoonlijk intakegesprek.
  • 3
    Na een goede intake doen we een aanbeveling bij onze opdrachtgever.
  • 4
    Ziet de opdrachtgever ook een match? Dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
  • 5
    Nieuwe baan in de pocket! Welkom bij Unique. Onderteken je contract en krijg een warm welkom.