Als administratief medewerker planner draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze dagelijkse planning. Je bent een belangrijke schakel in het coördineren van instructeurs, chauffeurs en cursussen, waarbij je snel schakelt tussen verschillende taken. Je werkt nauwkeurig en weet prioriteiten te stellen, zelfs als de planning onverwacht verandert. Met jouw sociale en flexibele houding ben je het aanspreekpunt voor collega's en externe partners.
Wat je gaat doen:
- Beheren van de planning: zorgen voor een efficiënte indeling van instructeurs, chauffeurs en cursussen.
- Regelen van vervanging: snel schakelen bij afmeldingen en passende oplossingen vinden.
- Afhandelen van communicatie: beantwoorden van vragen via e-mail en telefoon van instructeurs, chauffeurs en collega's.
- Monitoren van evaluaties: ervoor zorgen dat de lessen kwalitatief hoog blijven door feedback te verwerken.
- Administratieve ondersteuning: controleren van facturen van zzp’ers en bestellen van instructeurskleding.