Administratief medewerker Studentenzaken

📣 Op zoek naar een leuke administratieve baan waar geen dag hetzelfde is?
📅 Hou je van overzicht houden, dingen regelen én werk je graag met fijne collega’s?
💬 En wil je bijdragen aan een omgeving waar studenten écht centraal staan?
Dan pas jij misschien wel perfect in ons gezellige team! 🎉

We zoeken een administratief medewerker die van aanpakken weet, graag meedenkt en energie haalt uit afwisseling. ☕🖊️💻

Als administratief medewerker bij de afdeling Studentenzaken speel je een ondersteunende rol binnen het bedrijfsbureau, waar je samenwerkt met een team van 15 betrokken collega's. Jij bent de schakel die twee specifieke teams, Beurzen en Studiekeuze, helpt soepel te functioneren. Daarnaast kun je flexibel worden ingezet om andere teams te ondersteunen. Jouw werk draagt direct bij aan het welzijn en de ontwikkeling van studenten, passend bij onze missie om gelijke kansen voor iedereen te creëren.

Jouw verantwoordelijkheden:
📄 Administratieve verwerking van gegevens rondom beurzen voor studeren in het buitenland.
📬 Beheren van de mailbox en beantwoorden van vragen van studenten.
🗓️ Inrichten en beheren van de online afsprakentool (Bookings) en het boeken van ruimtes.
📊 Verzamelen en verwerken van gegevens voor rapportages en bewaken van deadlines.
🙋‍♀️ Fungeren als eerste aanspreekpunt voor studenten en belangstellenden.

💰 Bruto maandsalaris tussen €2.700,- en €3.500,- (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van ervaring)
🕓 Parttime functie van 32 uur per week
🚆 100% vergoeding van OV óf een kilometervergoeding bij eigen vervoer
🌴 8% vakantietoeslag en 🎁 8,3% eindejaarsuitkering
📚 Toegang tot interne trainingen en cursussen om jezelf te blijven ontwikkelen

Ben jij een enthousiaste en servicegerichte administratieve professional die graag overzicht houdt en moeiteloos schakelt tussen verschillende taken? Dan zijn wij op zoek naar jou! 🙌

✅ Minimaal een mbo 4-diploma in een relevante richting
🧾 Ervaring met administratieve werkzaamheden en werken met Microsoft
🔄 Flexibel, zorgvuldig en zelfstandig in je werk
🗣️ Uitstekende communicatievaardigheden in zowel Nederlands als Engels
💡 Proactieve houding en een scherp oog voor detail

Gevestigd in het hart van Amsterdam, zet onze afdeling Studentenzaken zich in voor gelijke kansen voor iedere student. Met een team van zo’n 200 betrokken professionals werken we elke dag aan het welzijn, de betrokkenheid en de ontwikkeling van studenten.

Onze kernwaarden: flexibel, deskundig en betrokken. Vormen de basis van alles wat we doen. 💬🤝
Wat ons uniek maakt? Een superdiverse werkomgeving waarin 25% van de collega’s zelf student is, én een cultuur die persoonlijke groei en samenwerking stimuleert. Hier krijg je de ruimte om impact te maken én jezelf te ontwikkelen. 🚀Klinkt dit als een plek waar jij wilt bijdragen en groeien? Solliciteer direct! 🙌