Als administratief medewerker draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse processen. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van offertes, orders en facturen, en speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van zowel klanten als collega’s. In deze functie is het belangrijk dat je nauwkeurig werkt, goed kunt plannen en efficiënt met tijdsdruk omgaat. Je werkt met systemen zoals Microsoft Dynamics en hebt een scherp oog voor detail.
Wat je gaat doen:
- Je voert opdrachtaanvragen in en verwerkt offertes/orders in de administratie;
- Je verwerkt, controleert en monitort bestellingen;
- Je bereidt facturatie voor en bewerkt de gegevens voor (verzamel)facturen;
- Je neemt vragen aan van leveranciers, bespreekt deze met collega’s en koppelt terug;
- Je verwerkt garantieclaims.