Administratief verzuimspecialist

Als administratief verzuimspecialist zorg je voor een soepel verloop van het verzuimproces. Je plant spreekuren voor de bedrijfsarts, monitort openstaande acties in het taakvolgsysteem en ondersteunt leidinggevenden bij het gebruik van het verzuimsysteem (Xpersuit). Daarnaast onderhoud je contact met de arbodienst en andere externe partijen, zoals het secretariaat, en verwerk je offertes voor interventies zoals coaching of arbeidsdeskundige onderzoeken.

Je werkt nauw samen met de verzuimregisseur, het secretariaat van de arbodienst en collega’s van finance. In deze rol krijg je de ruimte om jouw organisatorische vaardigheden en dienstverlenende instelling optimaal in te zetten. Je dagelijkse werkzaamheden zijn afwisselend en bieden de kans om bij te dragen aan een efficiënt en zorgvuldig verzuimproces binnen een teamgerichte werkomgeving.

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie als administratief verzuimspecialist, maar ook de ondersteuning en voorwaarden die je nodig hebt om professioneel en persoonlijk te groeien. Hier is wat je van ons kunt verwachten:

• Salaris tussen €3000 en €3300 bruto per maand (o.b.v. 40 uur).
• Tijdelijk contract met optie tot verlenging.
• Parttime functie van 20 uur per week, verdeeld over meerdere dagdelen.
• Startdatum: vanaf 11 augustus 2025.
• Een dynamische werkomgeving met ruimte voor ontwikkeling.
• Ondersteuning van een betrokken en professioneel team.
• Zodra je ingewerkt bent, de mogelijkheid om hybride te werken

Ben jij een nauwkeurige administratieve verzuimspecialist (in opleiding) met een proactieve houding en oog voor detail? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken!

• Kennis van de Wet Poortwachter en relevante processen.
• Ervaring met administratieve systemen, bij voorkeur Xpersuit.
• Uitstekende plannings- en tijdmanagementvaardigheden.
• Communicatief sterk en klantgericht in samenwerking.
• Flexibel en snel kunnen schakelen tussen taken.

Gelegen in Nieuwegein, is onze organisatie een internationaal erkend bedrijf dat zich toelegt op testen, inspecteren en certificeren. Met een sterke focus op kwaliteit en betrouwbaarheid ondersteunen we bedrijven wereldwijd om te voldoen aan de hoogste standaarden. Bij ons staat klantgerichtheid, flexibiliteit en teamwork centraal. Onze locatie in Apeldoorn is goed bereikbaar en biedt een inspirerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking samenkomen.

Het team

Je komt terecht in een hecht en professioneel team dat bestaat uit de verzuimregisseur, het secretariaat van de arbodienst en andere externe aanbieders, en de finance-afdeling. Samen werken we aan efficiënte processen en een betere werkomgeving. Het team kenmerkt zich door een open cultuur, duidelijke communicatie en een sterke focus op samenwerking en ondersteuning.