administratieve assistent

Als administratieve assistent speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse bedrijfsvoering. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw organisatorische vaardigheden en servicegerichte aanpak direct bijdragen aan een efficiënte en prettige werkomgeving. Je ondersteunt diverse afdelingen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van administratieve taken tot het organiseren van evenementen. Dit is jouw kans om jouw talenten optimaal te benutten binnen een internationaal gerenommeerd bedrijf.

Dit ga je doen:

• Regelen van reizen en visums, inclusief vluchten, hotels, autohuur en uitnodigingsbrieven.
• Ondersteunen bij secretariële taken zoals het organiseren van vergaderingen en evenementen, en het beheren van kantoorartikelen.
• Facilitair beheer, waaronder het inkopen van kantoorartikelen en -meubilair en het ondersteunen bij leveranciersselecties.
• Begeleiden van facilitaire projecten, zoals verbouwingen of de implementatie van nieuwe voorzieningen.
• Gastvrijheid en receptietaken, zoals het ontvangen van bezoekers, beheren van post en pakketten, en het regelen van vergaderfaciliteiten.

• Een salaris tussen €2.900 en €3.400 per maand, afhankelijk van je ervaring.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Minimaal 32 uur per week werken, mogelijkheid tot fulltime.
• 37 vrije dagen op fulltime basis en reiskostenvergoeding.
• Persoonlijke en professionele ontwikkeling via trainingen en opleidingen.
• Bonusregeling en een uitstekende pensioenregeling.
• Bijdrage aan je fitnessabonnement en deelname aan het fietsenplan.
• Dagelijks vers fruit op kantoor voor een gezonde werkplek.
• Een hecht team binnen een internationaal gerenommeerd bedrijf.
• Dynamische werkomgeving met focus op creativiteit en persoonlijke groei.
• Ruime opleidingsmogelijkheden om jouw talenten als administratieve assistent optimaal te benutten.

We zoeken een servicegerichte administratieve assistent met oog voor detail en procesoptimalisatie.

• MBO 3/4 diploma in relevante richting.
• Vloeiend in Nederlands en Engels, Duits is een pre.
• Ervaring met administratieve taken en ERP-systemen.
• Flexibel, stressbestendig en oplossingsgericht.
• Eigen vervoer vanwege beperkte OV-bereikbaarheid.

De organisatie is een van 's werelds grootste producenten.

Zij zijn gespecialiseerd in de verkoop van funderingsproducten voor de civiele en energiemarkt, zowel on- als offshore, en bieden uitstekende service aan onze klanten.

Bij hen werk je in een dynamische omgeving waar persoonlijke ontwikkeling en creativiteit centraal staan. Ze bieden ruime opleidingsmogelijkheden en een hecht team van betrokken collega's, waardoor jij jouw talenten als administratieve assistent optimaal kunt benutten.