Administratieve ondersteuning

Als administratief ondersteuner bij het Woo-bureau van de gemeente Den Haag speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van het proces rond Woo-verzoeken. Je zorgt ervoor dat alle administratieve en logistieke aspecten op rolletjes lopen, terwijl je actief meedenkt over procesverbeteringen. Je werkt nauw samen met een hecht team van collega’s en hebt regelmatig contact met interne en externe stakeholders. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail draag je bij aan een efficiënte en zorgvuldige afhandeling van Woo-zaken.

• Aanmaken en beheren van dossiers in Sharepoint en het actueel houden van Excel-overzichten van lopende Woo-zaken.
• Bewaken van doorlooptijden, plannen van goedkeuringsroutes en zorgen voor een vlekkeloze interne afhandeling.
• Opstellen en verzenden van ontvangstbevestigingen, verdagingsbeslissingen en opschortingsbrieven op basis van modellen.
• Publiceren van Woo-besluiten en onderhouden van contact met stakeholders over praktische en logistieke zaken.
• Actief meedenken over verbeteringen in het proces en bijdragen aan een efficiëntere werkwijze.

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de ondersteuning en waardering die je nodig hebt om te groeien, zowel professioneel als persoonlijk. We bieden een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw behoeften en ambities.

• Een salaris van €3.229,- per maand (36 uur).
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van 28 tot 32 uur.
• Reiskostenvergoeding: €0,10 per km, max. €6 per dag.
• Een betrokken team met ruimte voor gezelligheid en samenwerking.
• Mogelijkheden om mee te denken over procesverbeteringen.

Ben jij een nauwkeurige en proactieve administratieve professional die graag overzicht houdt en effectief communiceert? Dan zoeken wij jou!

• Mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in een soortgelijke administratieve functie.
• Bekend met Sharepoint, Word, Excel en Outlook.
• Affiniteit met juridische processen is een pré.
• Stressbestendig, nauwkeurig en communicatief vaardig.

Welkom bij de gemeente Den Haag, waar je aan de slag gaat in het hart van 's-Gravenhage. Ons Woo-bureau is onderdeel van de dienst Bedrijfsvoering en directie Juridische Zaken. Hier werken we samen aan transparantie en zorgvuldigheid, met een sterke focus op maatschappelijke verantwoordelijkheid en modern werkgeverschap.

Bij ons vind je een hecht team van professionals dat niet alleen hard werkt, maar ook waarde hecht aan collegialiteit en persoonlijke groei. We stimuleren innovatie en staan open voor jouw ideeën om processen te verbeteren en efficiënter te maken.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons het verschil te maken?