Assistent Materiaalbeheer

In deze dynamische functie ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse materiaalbeheer binnen depots in heel Continentaal Europa, waaronder België, Frankrijk, Duitsland, Italië, Nederland, Noorwegen, Spanje en Zweden. Je werkt nauw samen met de Supply Chain en Inventory Specialist en bent onderdeel van het Europese Repair Planning team. Met jouw organisatorische talent en communicatieve vaardigheden zorg je ervoor dat processen soepel verlopen en draag je bij aan uitdagende projecten, zoals het optimaliseren van inkoop- en voorraadprocessen.

Jouw taken omvatten:

• Monitoren van het inkoopplatform, controleren van prijzen en het aanmaken en uitgeven van inkooporders voor Continentaal Europa.
• Opvolgen van orderstatus, leveringen en het beheren van facturen.
• Identificeren van artikelcodes voor reserveonderdelen, ondersteunen bij offerteaanvragen (RFQs) en verzorgen van import/exportdocumenten.
• Omzetten van dagelijkse onderdelenverzoeken naar inkooporders (PO’s) volgens het juiste proces, met aandacht voor nauwkeurigheid en geen discrepanties.
• Controleren of ontvangen goederen overeenkomen met bestellingen en zorgen voor tijdige updates in het systeem voor goederenontvangst en -levering.
• Stimuleren van samenwerking tussen depots om onderdelen te delen wanneer deze niet op voorraad zijn.
• Contact onderhouden met leveranciers voor offertes via e-mail en het aanmaken van inkoopaanvragen in ons systeem.

• Salaris: Een competitief salaris, passend bij jouw ervaring.
• Contract: Een tijdelijk contract via Unique t/m 31 december, met kans op betrokkenheid bij toekomstige projecten.
• Reiskostenvergoeding: Een vergoeding voor jouw woon-werkverkeer.
• Pensioenregeling: Een solide regeling om te bouwen aan jouw toekomst.
• Bonusschema: Een aantrekkelijke bonusregeling op basis van prestaties.
• Vakantiedagen: 37 vakantiedagen (inclusief 12 ADV-dagen) en twee betaalde dagen voor vrijwilligerswerk.
• Werktijden: Regelmatige uren van 8:30 tot 17:00, met na de inwerkperiode de mogelijkheid om één dag per week thuis te werken.
• Werkomgeving: Een moderne werkplek met laptop en mobiele telefoon, plus toegang tot het Employee Assistance Programme voor ondersteuning van jouw welzijn.
• Ontwikkelingsmogelijkheden: Werken aan uitdagende projecten en leren van een internationaal team.

We zoeken een enthousiaste Assistent Materiaalbeheer die communicatief sterk, georganiseerd en oplossingsgericht is. Jij hebt affiniteit met supply chain en bent klaar om in een internationale setting het verschil te maken.

Jouw profiel:

• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om meerdere problemen tegelijk op te lossen.
• Teamspeler die ook zelfstandig kan werken.
• Vloeiend in Engels (geschreven en gesproken), kennis van Nederlands is een pré, andere Europese talen zijn een plus.
• Goede beheersing van Excel en bereidheid om te werken met ERP-systemen zoals M3.
• Affiniteit met supply chain en technische processen; een technische achtergrond of magazijnervaring is een voordeel.
• Nauwkeurig, georganiseerd, geduldig en flexibel, met oog voor detail bij het invoeren van gegevens in ERP-systemen.
• Leergierig en in staat om snel nieuwe processen eigen te maken.

Onze opdrachtgever, gevestigd in Moerdijk, is een wereldleider in het leveren van innovatieve energieoplossingen zoals stroom, verwarming en koeling. Met een focus op duurzaamheid en klantgerichtheid biedt het bedrijf een inspirerende werkomgeving waar medewerkers worden gestimuleerd om te groeien. Dankzij uitgebreide trainingsmogelijkheden en flexibele werkopties wordt een gezonde werk-privébalans ondersteund. Innovatie staat centraal, wat leidt tot uitdagende projecten en volop kansen om impact te maken.

De naam van de organisatie delen we graag met je tijdens een persoonlijk gesprek.