Assistent teammanager

Als managementassistent speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van de stadsdeeldirecteur en de teammanager van het Stadsdeelkantoor Scheveningen. Je bent de verbindende schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt, van het beheren van agenda’s tot het coördineren van vergaderingen. In deze functie werk je nauw samen met een dynamisch team en draag je bij aan een efficiënte en georganiseerde werkomgeving. Dit is een kans om jouw organisatorische en communicatieve talenten in te zetten binnen een inspirerende en maatschappelijk betrokken organisatie.

• Beheren van agenda’s en coördineren van vergaderingen, inclusief verslaglegging en opvolging van afspraken.
• Ondersteunen van de stadsdeeldirecteur en teammanager bij dagelijkse werkzaamheden en communicatie.
• Organiseren van interne en externe overleggen en onderhouden van externe communicatie, zoals updates op de gemeentelijke website.
• Afhandelen van post- en telefoonverkeer en bijdragen aan budgetbeheer en administratieve processen.
• Waarnemen van taken van de projectsecretaris Kust tijdens diens afwezigheid, zoals het bewaken van projectvoortgang en ondersteuning van het Crowd Control Team.

• Salaris tussen €2.700,- en €3.831,- per maand, afhankelijk van ervaring en expertise.
• Tijdelijk dienstverband met mogelijkheid tot verlenging.
• Werkweek van 32 tot 36 uur, fulltime.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per km, met een maximum van €6 per dag.
• Werken in een dynamisch en betrokken team in hartje Scheveningen.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, veelzijdige verantwoordelijkheden en bijdragen aan maatschappelijke impact.

We zoeken een gestructureerde managementassistent met uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële achtergrond.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Flexibel, stressbestendig en klantgericht met oog voor detail.

Gelegen in het hart van 's-Gravenhage, is de dienst Publiekszaken het gezicht van de gemeente Den Haag. Met focus op innovatie, samenwerking en klantgerichtheid, verbeteren we dagelijks de leefbaarheid en participatie in de wijken. Onze kernwaarden – respect, inclusiviteit en duurzaamheid – staan centraal in alles wat we doen.

Bij DPZ vind je een inspirerende werkomgeving waar jouw ontwikkeling en welzijn voorop staan. We bieden ruimte voor creativiteit en initiatief, terwijl we samen bouwen aan een betere toekomst voor onze diverse gemeenschap.