Backoffice medewerker gebouwbeheer

Als backoffice medewerker facilitair speel je een centrale rol in het hart van de GGD regio Utrecht. Jij zorgt ervoor dat alles op facilitair gebied op rolletjes loopt, van gebouwbeheer tot leveranciersmanagement. Je bent de spil in het web die ervoor zorgt dat onze medewerkers en diensten optimaal kunnen functioneren. De uitdagingen waar je voor staat zijn divers en dynamisch, van het behandelen van facilitaire meldingen tot het bijdragen aan de professionalisering van onze processen.

• Facilitaire meldingen in het FMIS-systeem Topdesk behandelen en eigenaarschap tonen over facilitair beheer gerelateerde zaken.
• Onderhoud en reparaties inplannen en sleutelbeheer uitvoeren voor verschillende locaties.
• Aanvragen, meldingen en bestellingen van interne klanten beoordelen en behandelen.
• Als eerste aanspreekpunt fungeren voor zowel frontoffice medewerkers facilitair als interne dienst, en samenwerken met projectmedewerkers facilitair.
• Leveranciersmanagement professionaliseren, offertes opvragen, facturen beoordelen en bijdragen aan de optimalisatie van facilitaire werkprocessen.

• Een salaris tussen €2.700,- en €3.831,- bruto per maand op basis van 36 uur, inclusief reiskostenvergoeding en eindejaarsuitkering.
• Een tijdelijke aanstelling met een duidelijk perspectief tot eind 2025.
• Flexibele werktijden voor 32 tot 36 uur per week, met mogelijkheid tot thuiswerken.
• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden en een sterke nadruk op persoonlijke groei.
• Een inclusieve werkomgeving met een focus op teamwork en samenwerking.
• Betrokkenheid bij maatschappelijke doelen en een gezonde werk-privé balans.

Wij zoeken een proactieve backoffice medewerker facilitair met een hands-on mentaliteit.

• Minimaal Mbo 4 opleiding facilitaire dienstverlening
• Ervaring met FMIS Topdesk en Office 365
• Zelfstandig, nauwkeurig en teamgericht
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
• Beschikbaar op maandag en in bezit van rijbewijs B

Het betreft hierbij de gemeentelijke gezondheidsdienst van de 26 gemeenten in de regio Utrecht. Met hun werk helpen ze 1,4 miljoen inwoners gezonder te leven. Als backoffice medewerker facilitair ben je samen met je team verantwoordelijk voor het facilitair beheer en richt je je onder andere op het gebouwbeheer van GGD regio Utrecht (GGDrU) locaties in eigendom en de huurlocaties in de gehele provincie Utrecht.

Jij komt te werken bij het Serviceplein facilitair, informatisering en automatisering (FIA) van GGD regio Utrecht. Jouw team bestaat uit drie frontoffice medewerkers facilitair, twee backoffice medewerkers facilitair en twee medewerkers interne dienst. Daarnaast werk je regelmatig samen met de projectmedewerkers facilitair. Jouw werkrooster, waaronder jouw incidentele thuiswerkdag, stem je in goed overleg af met je team. De openingstijden van de frontoffice zijn tussen 8.00 en 17.00 uur.