Als beleidsondersteuner speel je een onmisbare rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen de dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn. Met jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail zorg je ervoor dat administratieve en organisatorische processen vlekkeloos verlopen. Je werkt in een dynamische omgeving waar je samen met collega’s en externe partijen bijdraagt aan het realiseren van beleidsdoelen en het organiseren van bijeenkomsten. Dit is jouw kans om impact te maken in een maatschappelijk betrokken organisatie die zich inzet voor de inwoners van Den Haag.
Wat ga je doen:- Organiseren en notuleren van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s en het verzorgen van duidelijke verslaglegging.
- Bijhouden van financiële overzichten, aanvragen van budgetten en verwerken van opdrachten en facturen.
- Coördineren van bijeenkomsten, van het regelen van locaties tot het versturen van uitnodigingen en het verzorgen van een gastvrije ontvangst.
- Afstemmen met collega’s van inkoop en control en onderhouden van contacten met externe partijen.
- Signaleren van verbeterpunten in administratieve processen en bijdragen aan efficiëntere werkwijzen.