Contractbeheerder Gemeente Haarlem

Als contractbeheerder ben je een belangrijke schakel in het beheren en optimaliseren van onze contractadministratie. Je zorgt ervoor dat contracten nauwkeurig worden geregistreerd, geactualiseerd en beheerd, zodat alles soepel verloopt. Daarnaast ondersteun je het management door waardevolle inzichten te bieden en verbeterpunten binnen onze processen te signaleren. Jouw werk draagt direct bij aan een efficiëntere organisatie en een betere dienstverlening aan de inwoners van Haarlem en Zandvoort.

• Beheren van de contractenportefeuille, inclusief het registreren van nieuwe contracten en het actualiseren van gegevens bij wijzigingen of verlengingen;
• Signaleren van vervaldatums, kritische momenten en nieuwe aanbestedingstrajecten;
• Rapporteren aan het management over contract compliance en verbeterkansen;
• Adviseren over contractuele risico’s en procesoptimalisaties met oog voor efficiëntie en nauwkeurigheid;
• Bijdragen aan de professionalisering van contractbeheer door verbeteringen in werkprocessen en digitale tools voor te stellen.

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de ondersteuning en middelen om je professioneel en persoonlijk verder te ontwikkelen. We bieden een werkomgeving waarin jouw bijdrage echt het verschil maakt.

• Salaris vanaf €21,54 per uur;
• Tijdelijk contract met mogelijkheid tot verlenging;
• Parttime functie van 32-36 uur per week;
• Ruimte voor procesoptimalisatie en professionele groei;
• Ondersteuning met digitale systemen zoals Verseon;
• Een gestructureerde werkomgeving met duidelijke processen.

We zoeken een gestructureerde contractbeheerder met ervaring en een scherp oog voor detail.

• Minimaal MBO niveau 4 diploma in een relevante richting;
• 2-3 jaar ervaring in contractbeheer, bij voorkeur semi-overheid;
• Kennis van aanbestedingsprocedures en inkoopprocessen is een pré;
• Ervaring met digitale contractbeheersystemen, zoals Verseon;
• Vaardigheid in het beheren van meerdere contracten tegelijkertijd.

Gemeente Haarlem streeft naar een inclusieve werkomgeving waar diversiteit in cultuur, leeftijd en achtergrond centraal staat. Gelegen in het hart van Haarlem, zetten we ons in voor het welzijn van onze inwoners en medewerkers.

Bij ons vind je een dynamische werkplek met ruimte voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling. We bieden een gestructureerde omgeving waar jouw bijdrage echt telt, ondersteund door moderne digitale systemen en een collegiale sfeer.