Als receptionist ben jij het gezicht van een internationale organisatie in Den Haag. Je werkt in rotatie tussen drie verschillende gebouwen en zorgt ervoor dat bezoekers, medewerkers en externe partijen zich welkom voelen. Dankzij jouw professionele en gastvrije aanpak draag je bij aan een prettige werkomgeving en een positieve eerste indruk van de organisatie.
Wat ga je doen:- Ontvangen en begeleiden van bezoekers, waarbij je zorgt voor een warm welkom en een professionele uitstraling.
- Beantwoorden van vragen en verstrekken van informatie aan medewerkers en externe partijen.
- Beheren van inkomende en uitgaande post, evenals het coördineren van vergaderruimtes.
- Ondersteunen van administratieve taken, zoals het beheren van agenda’s en het verwerken van gegevens in systemen.
- Schakelen tussen de drie locaties en ervoor zorgen dat alles soepel verloopt, ongeacht waar je bent.