Directiesecretaresse

Als medewerker managementondersteuning speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de portefeuilledirecteur Gebiedsontwikkeling & Projecten. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en fungeert als verbindende schakel tussen de directeur, collega’s en externe relaties. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden en proactieve aanpak draag je bij aan een efficiënte en gestructureerde werkomgeving.

• Plannen en beheren van complexe agenda’s, inclusief het maken, aanpassen en verzetten van afspraken.
• Voorbereiden van vergaderingen en overleggen, inclusief het bewaken van actiepunten en deadlines.
• Afhandelen van correspondentie en het beheren van de emailbox van de directeur.
• Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders en fungeren als intermediair.
• Samenwerken met collega’s binnen het Bureau Directieteam en andere afdelingen om optimale ondersteuning te bieden.

• Salaris van €3.908,- per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Tijdelijk dienstverband met mogelijkheid tot verlenging.
• Flexibele werkweek van minimaal 32 tot maximaal 36 uur.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer (maximaal €6 per dag).
• Een uitgebreid inwerkprogramma en intensieve samenwerking met een hecht team.
• Goed bereikbaar met het openbaar vervoer en een professionele werkomgeving gericht op samenwerking en persoonlijke groei.

We zoeken een servicegerichte managementondersteuner met uitstekende organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding.

• MBO 4 of HBO opleiding in een relevante richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende kennis van Microsoft Office, MS Teams en SharePoint.
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving is een pré.

Bij DSO in 's-Gravenhage werk je aan de groei en vitaliteit van de stad. Onze kernwaarden zijn heldere besturing, klantgericht werken, investeren in mensen en integraal denken.

We bieden een dynamische werkomgeving waar samenwerking en professionaliteit centraal staan. Er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en je kunt echt impact maken in een duurzame, veilige en gezonde stad.