Junior medewerker beheer en verstrekkingen

Als junior medewerker beheer en verstrekkingen draag je bij aan de administratieve processen binnen de Unit Beheer en Verstrekkingen van de gemeente Den Haag. Je richt je voornamelijk op het Digitaal Loket, waar je aanvragen van burgers en organisaties verwerkt, zoals uittreksels, afschriften en verhuisaangiften. Je werk is divers en vraagt om een nauwkeurige en klantgerichte aanpak. Daarnaast ondersteun je bij bijzondere taken, zoals het organiseren van naturalisatieceremonies en archiefwerkzaamheden voor de burgerlijke stand. Binnen deze rol krijg je de kans om mee te denken over de doorontwikkeling van onze werkwijze, met een focus op digitalisering.

Wat je gaat doen:

• Verwerken: aanvragen van producten en diensten, zoals uittreksels, afschriften en verhuisaangiften.
• Ondersteunen: bij het organiseren van naturalisatieceremonies en het uitvoeren van archiefwerkzaamheden.
• Controleren: gegevens en bestanden om de kwaliteit en integriteit te waarborgen.
• Bijdragen: aan administratieve en buitendienstonderzoeken, bijvoorbeeld bij adresonderzoeken.
• Meedenken: over verbeteringen in processen en de verdere digitalisering van onze dienstverlening.

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkplek waar jouw ideeën en betrokkenheid écht gewaardeerd worden. We bieden je een omgeving waarin je kunt groeien, samenwerken en bijdragen aan een toekomstbestendig team.

• Een salaris van €3.068,- per maand (36 uur).
• Een tijdelijk contract met ruimte voor ontwikkeling.
• Een werkweek van 32 tot 36 uur.
• Reiskostenvergoeding: €0,10 per km, max. €6 per dag.
• Werken in een divers en open team met een afwisselend takenpakket.
• Ruimte voor eigen ontwikkeling en digitaliseringsprojecten.

Wij zoeken een proactieve en flexibele administratieve professional met een dienstverlenende instelling en sterke communicatieve vaardigheden.

• Mbo-werk- en -denkniveau met relevante administratieve ervaring.
• Ervaring met Microsoft Office 365 en digitale systemen.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Probleemoplossend vermogen en stressbestendigheid in een dynamische omgeving.
• Kennis van Basisregistratie Personen is een pre.

De gemeente Den Haag, gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, is een organisatie waar dienstverlening aan burgers en ondernemers centraal staat. Met een rijke geschiedenis en een duidelijke missie om de stad leefbaar en toekomstbestendig te maken, werken we dagelijks aan oplossingen die impact hebben op het leven van onze inwoners.

Bij de dienst Publiekszaken heerst een open en inclusieve cultuur, waarin samenwerking en innovatie hand in hand gaan. We bieden ruimte voor persoonlijke groei, waarderen jouw ideeën en zetten ons in voor een balans tussen werk en privé. Digitalisering en vooruitgang staan hoog op onze agenda.

Wil jij bijdragen aan een organisatie die écht het verschil maakt voor de inwoners van Den Haag?