Juridisch secretaresse

Als juridisch secretaresse ondersteun je een partner en een team van advocaten binnen ons middelgrote Amerikaanse advocatenkantoor in Amsterdam. Je combineert jouw organisatorische vaardigheden met een proactieve houding om zowel secretariële als personal assistant-taken op je te nemen. Het is een veelzijdige rol waarin je nauw samenwerkt met de partner en het team, en waarin je zelfstandig acties oppakt en deadlines bewaakt. Met jouw zorgvuldigheid en dienstverlenende instelling zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.

Wat je gaat doen:

• Mailboxbeheer: meelezen met de mailbox van de partner, zelfstandig acties oppakken en deadlines bewaken.
• Agendabeheer: plannen van afspraken, besprekingen en conference calls (inclusief Teams).
• Voorbereiden: verzamelen van benodigde stukken voor besprekingen en het regelen van reizen, lunches en hotels.
• Administratie: verwerken van onkosten, voorbereiden en controleren van declaraties, en openen van nieuwe dossiers.
• Documentbeheer: zorgen voor de juiste opmaak en huisstijl in documenten, en het up-to-date houden van virtuele dossiers en de Outlook-mailbox van de partner.

Als juridisch secretaresse krijg je niet alleen een uitdagende en afwisselende functie, maar ook de ondersteuning en waardering die je nodig hebt om te excelleren. We bieden je een werkomgeving waarin jouw professionele groei en werk-privébalans centraal staan.

• Salaris tussen €2.500 en €3.800 per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast.
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.
• Reiskostenvergoeding en uitstekende bereikbaarheid met OV.
• Werken in een informeel en collegiaal team.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.

We zoeken een representatieve en proactieve juridisch secretaresse met ervaring in de internationale advocatuur.

• HBO werk- en denkniveau.
• Afgeronde secretariële opleiding is een pré.
• Ervaring met MS Office: Word, Excel, PowerPoint.
• Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse of PA.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling.

Ons kantoor is gevestigd in het hart van Amsterdam en maakt deel uit van een gerenommeerd middelgroot Amerikaans advocatenkantoor. Met diverse specialisaties bieden we hoogwaardige juridische diensten aan een breed scala van cliënten. Wat ons onderscheidt, is de informele en collegiale werksfeer waarin samenwerking en cliëntgerichtheid centraal staan. Ons kantoor is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer, wat het reizen naar werk eenvoudig maakt. Hoewel parkeergelegenheid niet beschikbaar is, biedt de locatie volop mogelijkheden om te genieten van alles wat Amsterdam te bieden heeft.

Het team

Je komt te werken in een hecht en professioneel team van advocaten en ondersteunend personeel. Het team kenmerkt zich door een open cultuur waarin kennisdeling en samenwerking hoog in het vaandel staan. Hier krijg je de kans om te leren van ervaren collega's en jezelf verder te ontwikkelen binnen een internationale werkomgeving. De combinatie van expertise en een prettige werksfeer maakt dit team een fijne plek om onderdeel van te zijn.