Juridische secretaresse

Op zoek naar een plek waar je kunt groeien? Bij een bekend Amerikaans advocatenkantoor in hartje Amsterdam bieden we een uitdagende rol met een salaris van €2.500-€3.800, flexibiliteit en doorgroeimogelijkheden. Interesse? Lees verder!

Als juridisch secretaresse speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van een partner en een team van advocaten binnen ons middelgrote Amerikaanse advocatenkantoor in Amsterdam. Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve instelling zorg je ervoor dat zowel secretariële als personal assistant-taken soepel verlopen. Je werkt nauw samen met de partner en het team, waarbij je zelfstandig acties oppakt en deadlines bewaakt. Jouw bijdrage zorgt ervoor dat het team zich volledig kan richten op het leveren van hoogwaardige juridische diensten.

• Beheren van de mailbox van de partner, zelfstandig acties oppakken en deadlines bewaken
• Plannen en coördineren van afspraken, besprekingen en conference calls (inclusief Teams)
• Voorbereiden van vergaderingen door benodigde stukken te verzamelen en reizen, lunches en hotels te regelen
• Verwerken van onkosten, voorbereiden en controleren van declaraties, en openen van nieuwe dossiers
• Zorgen voor de juiste opmaak en huisstijl in documenten en het up-to-date houden van virtuele dossiers en de Outlook-mailbox van de partner

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende en veelzijdige functie, maar ook de ondersteuning en waardering die je nodig hebt om te excelleren. We bieden een werkomgeving waarin jouw professionele groei en werk-privébalans centraal staan.

• Salaris tussen €2.500 en €3.800 bruto per maand o.b.v 40 uur
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week
• Reiskostenvergoeding en uitstekende bereikbaarheid met OV (OV word 100% vergoed of KM vergoeding van €0,23 per km)
• Werken in een informeel en collegiaal team
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden

We zoeken een ervaren en proactieve juridisch secretaresse met een internationale mindset.

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse of PA.
• Ervaring met MS Office: Word, Excel, PowerPoint.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Afgeronde secretariële opleiding is een pré.

Ons kantoor, gevestigd in het hart van Amsterdam, maakt deel uit van een gerenommeerd middelgroot Amerikaans advocatenkantoor. Met een focus op hoogwaardige juridische dienstverlening combineren we internationale expertise met een persoonlijke aanpak. Onze kernwaarden zijn samenwerking, cliëntgerichtheid en professionaliteit.

Wat ons onderscheidt, is onze informele en collegiale werksfeer waarin jouw ontwikkeling centraal staat. We bieden volop mogelijkheden om te leren van ervaren collega’s en jezelf te ontplooien binnen een dynamische en internationale omgeving. Daarnaast hechten we veel waarde aan een goede werk-privébalans.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een team waar jouw bijdrage écht telt?