Op zoek naar een plek waar je kunt groeien? Bij een bekend Amerikaans advocatenkantoor in hartje Amsterdam bieden we een uitdagende rol met een salaris van €2.500-€3.800, flexibiliteit en doorgroeimogelijkheden. Interesse? Lees verder!
Als juridisch secretaresse speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van een partner en een team van advocaten binnen ons middelgrote Amerikaanse advocatenkantoor in Amsterdam. Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve instelling zorg je ervoor dat zowel secretariële als personal assistant-taken soepel verlopen. Je werkt nauw samen met de partner en het team, waarbij je zelfstandig acties oppakt en deadlines bewaakt. Jouw bijdrage zorgt ervoor dat het team zich volledig kan richten op het leveren van hoogwaardige juridische diensten.
Wat ga je doen:- Beheren van de mailbox van de partner, zelfstandig acties oppakken en deadlines bewaken
- Plannen en coördineren van afspraken, besprekingen en conference calls (inclusief Teams)
- Voorbereiden van vergaderingen door benodigde stukken te verzamelen en reizen, lunches en hotels te regelen
- Verwerken van onkosten, voorbereiden en controleren van declaraties, en openen van nieuwe dossiers
- Zorgen voor de juiste opmaak en huisstijl in documenten en het up-to-date houden van virtuele dossiers en de Outlook-mailbox van de partner