Als secretaresse ben je de spil in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen onze Business Support afdeling. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt, zodat collega’s en klanten zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail weet je prioriteiten te stellen en meerdere taken tegelijkertijd te managen. Je werkt vanuit ons kantoor in Groningen, met de flexibiliteit om af en toe in Zwolle bij te springen.
Wat ga je doen:- Beheren van agenda’s en plannen van afspraken op een logische en praktische manier.
- Ondersteunen bij de organisatie van bijeenkomsten en interne projecten.
- Afhandelen van correspondentie, (digitale) postverwerking en administratieve taken.
- Beantwoorden van telefoontjes en zelfstandig afhandelen waar mogelijk.
- Faciliteren van kantooractiviteiten zoals het inrichten van zalen en ondersteunen bij het lunchconcept.