Management Assistent

Heb jij ervaring in ondersteunende rollen en finance? En wil je werken in een hecht team in Amsterdam? Lees dan verder!

Als management assistent draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het kleine, hechte team in Amsterdam. Je ondersteunt de directeur en verschillende afdelingen met een breed scala aan taken, van administratieve en organisatorische werkzaamheden tot het onderhouden van contacten met opdrachtgevers en leveranciers. Dankzij jouw oog voor detail en proactieve aanpak zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, zelfs wanneer je meerdere projecten tegelijk beheert.

Wat je gaat doen: 

• Facturatie: boeken van inkoopfacturen, opstellen van verkoopfacturen en ondersteunen bij servicekostenafrekeningen. Dit is 50% van de rol, waardoor het belangrijk is dat je hier kennis van hebt.
• Ondersteunen: administratieve en organisatorische ondersteuning bieden aan de directeur en verschillende afdelingen.
• Vergaderingen: organiseren en notuleren van vergaderingen, inclusief het voorbereiden van agenda’s en opvolgen van actiepunten.
• Correspondentie: onderhouden van contacten met opdrachtgevers, leveranciers en andere organisaties, en verzorgen van correspondentie.
• Postverwerking: verwerken en archiveren van post en andere administratieve documenten.

Sluit deze vacature aan op jouw ervaring en vaardigheden? Solliciteer direct!

Voor de Management Assistent functie, bieden wij het volgende:

• Een bruto maandsalaris van €3.250 - €3.750 o.b.v. 40 uur.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Een werkweek van 32 uur voor een gezonde werk-privébalans.
• Voordelige pensioensopbouw via StiPP.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.

Daarnaast ontvang je toegang tot online opleidingen en cursussen via SkillsTown.

We zijn op zoek naar een proactieve en goed georganiseerde professional die energie haalt uit administratieve ondersteuning en graag samenwerkt in een team. Je beschikt over een afgeronde MBO-opleiding op niveau 3 of 4 in een secretariële richting en hebt tussen de drie en vijf jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve functie. Je bent vaardig in het gebruik van Excel, Word en Outlook, en kennis van Exact Online is een mooie bijkomstigheid. Je blinkt uit in zowel organisatorische als communicatieve vaardigheden, hebt een positieve instelling en neemt je verantwoordelijkheden serieus.

Dit bedrijf is gevestigd in Amsterdam en gespecialiseerd in het beheer en de promotie van commercieel vastgoed, zoals winkelcentra en kantoorgebouwen. Met een klein en hecht team van zeven collega’s werken zij dagelijks aan innovatieve oplossingen en klantgerichte ondersteuning.Bij hen draait alles om een informele en collegiale werksfeer, waar creativiteit en samenwerking centraal staan. Ze bieden ruimte voor persoonlijke groei, ondersteunen flexibele werkopties en stimuleren een gezonde werk-privébalans. Jouw ideeën en inzet maken echt een verschil in ons dynamische werkveld.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een betrokken en vooruitstrevend team?