Management assistent

Als managementassistent draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van de stadsdeeldirecteur en de teammanager van het Stadsdeelkantoor Scheveningen. Je zorgt ervoor dat hun werkdag soepel verloopt door agenda’s te beheren, vergaderingen te coördineren en afspraken op te volgen. Daarnaast werk je nauw samen met andere teamleden en ondersteun je bij diverse administratieve en organisatorische taken. Je rol vraagt om een scherp oog voor detail, een proactieve houding en uitstekende communicatieve vaardigheden.

Wat je gaat doen:

• Beheren: van agenda’s en coördineren van vergaderingen, inclusief verslaglegging en opvolging van afspraken.
• Ondersteunen: van de stadsdeeldirecteur en teammanager bij dagelijkse werkzaamheden en communicatie.
• Organiseren: van interne en externe overleggen, inclusief het onderhouden van externe communicatie zoals updates op de gemeentelijke website.
• Afhandelen: van post- en telefoonverkeer en bijdragen aan budgetbeheer en tijdige verwerking van meldingen en notities.
• Waarnemen: van taken van de projectsecretaris Kust tijdens diens afwezigheid, zoals het bewaken van projectvoortgang en ondersteuning van het Crowd Control Team.

Bij ons krijg je de kans om te werken in een inspirerende omgeving waar jouw professionele groei en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. We bieden een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw ambities en behoeften.

• Salaris tussen €2.700,- en €3.831,- per maand.
• Tijdelijk dienstverband met mogelijkheid tot verlenging.
• Werkweek van 32 tot 36 uur, fulltime.
• Reiskostenvergoeding: €0,10 per km, max. €6 per dag.
• Werken in een dynamisch team in hartje Scheveningen.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en veelzijdige verantwoordelijkheden.

Ben jij een proactieve en gestructureerde managementassistent met een scherp oog voor detail? Wij zoeken een communicatief sterke teamplayer die zelfstandig kan werken en graag meedenkt over verbeteringen.

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële achtergrond.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.
• Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Flexibel, stressbestendig en klantgericht met organisatorisch talent.

Gelegen in het hart van 's-Gravenhage, is de dienst Publiekszaken (DPZ) het gezicht van de gemeente Den Haag. Met een sterke focus op innovatie, samenwerking en klantgerichtheid, werken wij dagelijks aan het verbeteren van de leefbaarheid en participatie in de wijken. Onze kernwaarden – respect, inclusiviteit en duurzaamheid – staan centraal in alles wat we doen.

Bij DPZ vind je een inspirerende werkomgeving waar jouw ontwikkeling en welzijn voorop staan. We bieden ruimte voor creativiteit en initiatief, terwijl we samen bouwen aan een betere toekomst voor onze diverse gemeenschap.

Ben jij klaar om je talenten in te zetten en deel uit te maken van ons gedreven team?