Management assistent

Als management assistent draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen de afdeling Burgerzaken. Je werkt in een dynamische omgeving waar organisatieontwikkeling en cultuurverandering centraal staan. Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding zorg je voor structuur en overzicht in een veranderende werkomgeving. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen in een complexe agenda.

Wat je gaat doen:

• Beheren: de agenda van de plaatsvervangend directeur en samenwerken met collega’s die de agenda van de afdelingsmanager beheren.
• Plannen: complexe afspraken en kleinschalige bijeenkomsten, inclusief de operationele organisatie daarvan.
• Voorbereiden: (MT)-vergaderingen, bijhouden van actielijsten en bewaken van deadlines.
• Signaleren: aankomende deadlines en voorstellen doen voor efficiënte planningen en agendering.
• Werken: met gemeentelijke IT-systemen zoals Microsoft en snel leren omgaan met systemen zoals Decos Join en TopDesk.

Bij ons krijg je de kans om jouw talenten in te zetten binnen een dynamische en maatschappelijk betrokken organisatie. We bieden je niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook concrete voordelen die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen.

• Een salaris tussen €3.052,- en €4.297,- per maand.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van 32 tot 40 uur per week.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer (max. €6 per dag).
• Ruimte om jouw organisatievaardigheden en ideeën in te zetten.
• De kans om bij te dragen aan de dienstverlening voor 550.000 inwoners.

Ben jij een proactieve en flexibele management assistent met een talent voor organiseren en een passie voor maatschappelijke impact? Dan zoeken we jou!

• Mbo-4/hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Bekend met agendabeheer en Microsoft Office-programma's.
• Ervaring met gemeentelijke IT-systemen of bereid dit te leren.
• Proactieve en samenwerkingsgerichte werkhouding.

De gemeente Den Haag, gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, is een organisatie die zich inzet voor een inclusieve en leefbare stad. Met een breed scala aan diensten en een focus op toegankelijkheid, werken we dagelijks aan het verbeteren van het leven van onze 550.000 inwoners.

Wat ons uniek maakt, is onze toewijding aan innovatie en samenwerking. We investeren in de groei van onze medewerkers en bieden een werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven echt worden gewaardeerd. Samen bouwen we aan een stad waar iedereen zich thuis voelt.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten voor een dynamische en maatschappelijk betrokken organisatie?