Management assistent

Als management assistent draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen ons accountants- en belastingadvieskantoor in Heerlen. Je bent de rechterhand van de directie en zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Van het beheren van agenda’s tot het verzorgen van een gastvrije ontvangst, jouw rol is veelzijdig en onmisbaar. Met jouw oog voor detail en gestructureerde aanpak weet je overzicht te houden en prioriteiten te stellen.

Wat je gaat doen:

• Directieondersteuning: je beheert agenda’s, plant afspraken in en verwerkt inkomende correspondentie om de dagelijkse workflow soepel te laten verlopen.
• Gastvrij contact: je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega’s, zowel telefonisch als persoonlijk, en zorgt voor een professionele en vriendelijke uitstraling.
• Facilitair en voorraadbeheer: je houdt kantoorbenodigdheden op peil, verzorgt bestellingen en ondersteunt bij praktische zaken zoals vergaderingen en het opruimen van de vaatwasser.
• Documentatie: je verwerkt en archiveert belangrijke documenten, zoals jaarrekeningen en belastingaangiften, met zorg en precisie.
• Organisatie & planning: je denkt mee, regelt zaken proactief en ondersteunt bij incidentele reis- en eventplanning.

Bij ons staat jouw werkgeluk en professionele groei centraal. We bieden je een werkomgeving waarin je kunt excelleren, met aantrekkelijke voorwaarden die jouw inzet belonen.

• Bruto maandsalaris van €2.600 tot €3.000 op fulltime basis.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werkweek van 32 tot 40 uur, afhankelijk van jouw voorkeur.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
• Persoonlijke begeleiding in een informele werksfeer.

We zoeken een gestructureerde en servicegerichte professional met oog voor detail.

• Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur secretarieel of administratief.
• Ervaring als secretaresse, office manager of managementassistent.
• Bekend met Word, Outlook en Excel.
• Representatief, zorgvuldig en zelfstandig in je werk.
• Beschikbaar op woensdag en woonachtig in regio Heerlen.

Ons accountants- en belastingadvieskantoor, gevestigd in het hart van Heerlen, heeft een rijke geschiedenis en een toekomstgerichte visie. We staan bekend om onze integriteit, betrokkenheid en innovatie, en werken dagelijks aan het ondersteunen van het MKB met hoogwaardige en persoonlijke dienstverlening.

Wat ons uniek maakt, is onze informele en moderne werkomgeving waar samenwerking en kennisdeling centraal staan. We investeren in jouw professionele groei en bieden ruimte voor ontwikkeling binnen een hecht en divers team. Daarnaast dragen we actief bij aan de gemeenschap en vernieuwende projecten.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie waar jouw ontwikkeling en impact tellen?