Management assistent

Als managementondersteuner draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden van de portefeuilledirecteuren binnen de dienst. Je functie omvat een breed scala aan taken, van het beheren van complexe agenda’s tot het voorbereiden en organiseren van vergaderingen. Je bent een belangrijke schakel tussen de directeuren, collega’s en externe relaties, waarbij je zorgt voor een efficiënte communicatie en afhandeling van actiepunten. In deze dynamische rol is het essentieel dat je proactief, georganiseerd en communicatief sterk bent.

Wat je gaat doen:

• Agenda beheren: plannen, aanpassen en coördineren van complexe afspraken.
• Vergaderingen voorbereiden: zorgen voor de organisatie, benodigde documenten en opvolging van actiepunten.
• Communicatie onderhouden: fungeren als intermediair tussen directeuren, collega’s en externe partijen.
• Correspondentie afhandelen: e-mails en andere communicatie verwerken en prioriteren.
• Samenwerken: afstemmen met directiesecretarissen en andere managementondersteuners binnen de afdeling.

Bij ons krijg je de kans om te werken in een dynamische en professionele omgeving waar jouw talenten volledig tot hun recht komen. We bieden je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin samenwerking en persoonlijke groei centraal staan.

• Een salaris van €3.908,- per maand (36 uur).
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van 32 tot 36 uur.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer (max. €6 per dag).
• Een hecht team met intensieve samenwerking en betrokkenheid.
• Ruimte om je vaardigheden verder te ontwikkelen.

We zoeken een proactieve en nauwkeurige managementondersteuner die goed gedijt in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving.

• MBO 4 of HBO opleiding in een relevante richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende kennis van Microsoft Office, MS Teams en SharePoint.
• Vloeiende beheersing van Nederlands in woord en geschrift.
• Sterke organisatorische en probleemoplossende vaardigheden.

Bij de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO) in 's-Gravenhage werk je aan de groei en vitaliteit van de stad. Onze kernwaarden – heldere besturing, klantgericht werken, investeren in mensen en integraal denken – vormen de basis van alles wat we doen. Met ruim 1000 collega’s zetten we ons dagelijks in voor een veilige, gezonde en duurzame stad.

Wat ons uniek maakt? Een dynamische werkomgeving waar samenwerking en professionaliteit centraal staan. Bij het Bureau Directie Team werk je in een hecht team dat elkaar ondersteunt en samen successen viert. Hier krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen en impact te maken.

Klinkt dit als de plek waar jij wilt bijdragen aan een betere stad en tegelijkertijd jouw talenten verder wilt ontplooien?