Management assistent

Als managementondersteuner ben je de onmisbare schakel voor de portefeuilledirecteuren van de dienst. Je zorgt voor een goed georganiseerde en overzichtelijke agenda en regelt het plannen, aanpassen en verzetten van complexe, intensieve en soms ad-hoc afspraken. Je hebt een proactieve rol in het voorbereiden en organiseren van overleggen, het bewaken van afspraken en het afhandelen van correspondentie en actiepunten.

In deze veelzijdige functie werk je nauw samen met directiesecretarissen, collega-managementondersteuners en ben je de verbindende factor tussen managers, medewerkers en externe relaties. Je draagt zo bij aan het soepel verlopen van de dagelijkse processen binnen een dynamische organisatie.

Je voelt je thuis in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving en bent vriendelijk, flexibel, daadkrachtig en servicegericht. Je weet hoofdzaken van bijzaken te onderscheiden, bent een verbinder en fungeert als het visitekaartje van de organisatie. Met jouw organisatorisch en probleemoplossend vermogen ondersteun je de directeur proactief en discreet. Je hebt een scherp gevoel voor politieke verhoudingen en bent omgevingsbewust. Integriteit en betrouwbaarheid staan bij jou voorop.

Wat neem je mee:

• MBO 4 of HBO opleiding in een relevante richting;
• Ervaring als managementondersteuner, bij voorkeur in een politieke context;
• Uitstekende kennis van MS Office, MS Teams, SharePoint en iBabs;
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.

• Salaris in schaal 7 van €3.908 bruto per maand (bij een 36-urige werkweek);
• Een uitdagende functie voor 32 tot 36 uur per week;
• Tijdelijk contract met uitzicht op verlenging;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per km (max. €6 per dag), inclusief OV-compensatie.

Belangrijk om te weten:
Voor de sollicitatie vragen we een recent cv, motivatiebrief en een referent (naam, functie, telefoonnummer en organisatie). Een VOG, een referentiecheck en het tonen van je diploma maken deel uit van de selectieprocedure.

DSO, gevestigd in 's-Gravenhage, bevordert de groei en vitaliteit van de stad door samen te werken met burgers en bedrijven. Veiligheid, gezondheid en duurzaamheid zijn kernwaarden, naast klantgericht werken en investeren in mensen. Met ruim 1000 medewerkers biedt DSO een dynamische werkomgeving.

Bij DSO staat een dienstverlenende en integrale aanpak centraal. Medewerkers krijgen de kans om te groeien en bij te dragen aan betekenisvolle projecten. Samenwerking en resultaatgerichtheid maken de werkomgeving uniek en aantrekkelijk.