Management assistent burgerzaken

Als management assistent bij de afdeling Burgerzaken speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de dagelijkse werkzaamheden in een dynamische omgeving. Je werkt in een team dat zich richt op organisatieontwikkeling en cultuurverandering, waarbij jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding bijdragen aan structuur en overzicht. Dit is een kans om jouw talenten in te zetten in een veranderende werkomgeving, terwijl je bijdraagt aan de dienstverlening voor 550.000 inwoners.

• Beheren van de agenda van de plaatsvervangend directeur en samenwerken met collega’s die de agenda van de afdelingsmanager beheren.
• Plannen van complexe afspraken en kleinschalige bijeenkomsten, inclusief de operationele organisatie.
• Voorbereiden van (MT)-vergaderingen, bijhouden van actielijsten en bewaken van deadlines.
• Signaleren van aankomende deadlines en voorstellen doen voor efficiënte planningen en agendering.
• Werken met gemeentelijke IT-systemen zoals Microsoft en snel leren omgaan met systemen zoals Decos Join en TopDesk.

• Een salaris tussen €3.052,- en €4.297,- per maand, afhankelijk van jouw ervaring.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van minimaal 32 en maximaal 40 uur, met flexibiliteit waar mogelijk.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer (maximaal €6 per dag).
• Ruimte om jouw organisatievaardigheden en ideeën in te zetten en verder te ontwikkelen.
• De kans om bij te dragen aan de dienstverlening voor 550.000 inwoners in een maatschappelijk betrokken organisatie.

We zoeken een proactieve management assistent met uitstekende organisatorische vaardigheden en ervaring in een dynamische omgeving.

• Mbo-4/hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Vaardig in agendabeheer en Microsoft Office-programma's.
• Proactieve, flexibele en samenwerkingsgerichte werkhouding.
• Snel nieuwe IT-systemen kunnen leren gebruiken.

De gemeente Den Haag, gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, biedt een breed scala aan diensten die de stad leefbaarder en inclusiever maken. Met een focus op toegankelijkheid en betrokkenheid, streeft de gemeente naar een positieve impact op het dagelijks leven van haar inwoners.

Wat ons uniek maakt, is onze focus op innovatie en samenwerking. We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers en bieden een werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven echt het verschil maken. Samen bouwen we aan een stad waar iedereen zich thuis voelt.