Management Assistent Gemeente Den Haag

Als managementondersteuner bij DSO speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen binnen een dynamische organisatie. Je bent de verbindende factor tussen portefeuilledirecteuren, collega’s en externe relaties. Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, zelfs in een politiek-bestuurlijke omgeving waar flexibiliteit en daadkracht essentieel zijn.

• Beheren en organiseren van complexe agenda’s, inclusief het plannen, aanpassen en verzetten van afspraken;
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, inclusief het bewaken van actiepunten en correspondentie;
• Ondersteunen van de portefeuilledirecteuren met een scherp oog voor prioriteiten en omgevingsbewustzijn;
• Samenwerken met directiesecretarissen en collega-managementondersteuners om processen te stroomlijnen;
• Fungeren als aanspreekpunt en visitekaartje voor interne en externe relaties.

• Een bruto maandsalaris van €3.908 bij een 36-urige werkweek;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een werkweek van 32 tot 36 uur, zodat je werk-privébalans in stand blijft;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer (maximaal €6 per dag), inclusief OV-compensatie;
• Een dynamische werkomgeving waar je kunt groeien en bijdragen aan betekenisvolle projecten;
• Toegang tot professionele ontwikkelingsmogelijkheden en een collegiale werksfeer.

Wij zoeken een proactieve en discrete managementondersteuner met uitstekende organisatorische vaardigheden.

• MBO 4 of HBO opleiding in relevante richting;
• Ervaring als managementondersteuner, bij voorkeur in politieke context;
• Uitstekende kennis van MS Office, MS Teams, SharePoint en iBabs;
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.

DSO, gevestigd in 's-Gravenhage, werkt samen met burgers en bedrijven om de stad te laten groeien en bloeien. Veiligheid, gezondheid en duurzaamheid zijn onze kernwaarden, met een focus op klantgerichtheid en investeren in mensen. Met meer dan 1000 medewerkers bieden we een dynamische werkomgeving.

Bij DSO krijg je de kans om te groeien en bij te dragen aan betekenisvolle projecten. Onze dienstverlenende en integrale aanpak, gecombineerd met samenwerking en resultaatgerichtheid, maakt onze werkomgeving uniek en aantrekkelijk.