Management ondersteuner

Als managementondersteuner bij de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO) speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de portefeuilledirecteuren. Je zorgt ervoor dat hun dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en bent een verbindende factor tussen directeuren, collega’s en externe relaties. In deze dynamische omgeving krijg je de kans om jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden volledig in te zetten en verder te ontwikkelen.

• Beheren van complexe agenda’s: plannen, aanpassen en coördineren van afspraken.
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, inclusief benodigde documenten en opvolging van actiepunten.
• Onderhouden van communicatie tussen directeuren, collega’s en externe partijen.
• Afhandelen van correspondentie, zoals e-mails en andere communicatie, en prioriteren van taken.
• Samenwerken met directiesecretarissen en andere managementondersteuners binnen de afdeling.

• Een salaris van €3.908,- per maand (bij een werkweek van 36 uur).
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van 32 tot 36 uur, met flexibiliteit in werktijden.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer (max. €6 per dag).
• Ruimte om je professionele vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een hecht en betrokken team.
• Een dynamische werkomgeving waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan.

We zoeken een proactieve managementondersteuner met uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.

• MBO 4 of HBO opleiding in een relevante richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende kennis van Microsoft Office, MS Teams en SharePoint.
• Vloeiende beheersing van Nederlands in woord en geschrift.
• Sterke organisatorische en probleemoplossende vaardigheden.

Bij de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO) in 's-Gravenhage werk je aan de groei en vitaliteit van de stad. Onze kernwaarden – heldere besturing, klantgericht werken, investeren in mensen en integraal denken – vormen de basis van alles wat we doen.

Wat ons uniek maakt? Een dynamische werkomgeving waar samenwerking en professionaliteit centraal staan. Bij het Bureau Directie Team werk je in een hecht team dat elkaar ondersteunt en samen successen viert. Hier krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen en impact te maken.