Managementassistent

Als medewerker managementondersteuning draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden van de portefeuilledirecteur Gebiedsontwikkeling & Projecten. Je bent de verbindende schakel tussen de directeur, collega’s en externe relaties. In deze veelzijdige rol werk je nauw samen met het Bureau Directieteam en andere afdelingen binnen de organisatie. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Wat je gaat doen:

• Plannen en beheren: van complexe en intensieve agenda’s, inclusief het maken, aanpassen en verzetten van afspraken.
• Voorbereiden: van vergaderingen en overleggen, inclusief het bewaken van actiepunten en deadlines.
• Afhandelen: van correspondentie en het bijhouden van de emailbox van de directeur.
• Onderhouden: van contact met interne en externe stakeholders en fungeren als intermediair.
• Samenwerken: met collega’s binnen het Bureau Directieteam en andere afdelingen om een efficiënte ondersteuning te bieden.

Bij ons krijg je de kans om jouw talenten volledig te benutten in een dynamische en professionele omgeving. We bieden je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin samenwerking en persoonlijke groei centraal staan.

• Salaris van €3.908,- per maand (36-urige werkweek).
• Tijdelijk dienstverband met mogelijkheid tot verlenging.
• Werkweek van minimaal 32 en maximaal 36 uur.
• Reiskostenvergoeding: €0,10 per kilometer (max. €6 per dag).
• Ondersteuning via een inwerkprogramma en intensieve samenwerking.
• Goed bereikbaar met openbaar vervoer en een hecht team.

We zoeken een proactieve en servicegerichte managementondersteuner met uitstekende organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor detail.

• MBO 4 of HBO opleiding in een relevante richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende kennis van Microsoft Office, MS Teams en SharePoint.
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving is een pré.

Bij DSO in 's-Gravenhage werk je aan de groei en vitaliteit van de stad, samen met betrokken collega's en in samenspraak met burgers en bedrijven. Onze kernwaarden – heldere besturing, klantgericht werken, investeren in mensen en integraal denken – vormen de basis van alles wat we doen.

Wat ons uniek maakt? Een dynamische werkomgeving waar samenwerking en professionaliteit hand in hand gaan. We bieden ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en zetten ons in voor een duurzame, veilige en gezonde stad. Hier maak je echt impact.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten voor een toekomstbestendig 's-Gravenhage?