Als medewerker bedrijfsbureau draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze dagelijkse processen. Je bent het aanspreekpunt voor inkomende en uitgaande telefonie en zorgt ervoor dat wijzigingen in ons plansysteem nauwkeurig worden doorgevoerd. Samen met je collega’s werk je aan een efficiënte planning voor zowel medewerkers als cliënten, waarbij je oplossingsgericht te werk gaat. Met jouw organisatorische vaardigheden en helicopterview houd je de administratie up-to-date en draag je bij aan een prettige werksfeer.
Wat je gaat doen:
- Telefonie: verwerken van inkomende en uitgaande gesprekken.
- Postverwerking: afhandelen van inkomende en uitgaande post.
- Plansysteem: doorvoeren van wijzigingen voor zowel cliënten als medewerkers.
- Administratie: up-to-date houden van cliënten- en medewerkersgegevens.
- Probleemoplossing: samenwerken met collega’s om dagelijkse uitdagingen aan te pakken.