Medewerker reserveringen

Bij Bibliotheek Rotterdam werk je in het hart van een bruisende stad waar mensen samenkomen om te leren, groeien en verbinden. In deze rol zorg je ervoor dat zowel interne als externe bijeenkomsten vlekkeloos verlopen. Je bent de schakel tussen klanten, leveranciers en collega’s, en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Flexibiliteit en een hands-on mentaliteit zijn belangrijk, want je werkt soms ook in de avonden of weekenden.

• Reserveringsaanvragen voor interne ruimtes afhandelen en zorgen dat de zaal volgens de wensen van de aanvrager wordt klaargezet.
• Verhuuraanvragen van externe klanten behandelen en hen adviseren over de meest geschikte ruimte.
• De behoeften van klanten op het gebied van catering en technische ondersteuning coördineren met leveranciers.
• Bijeenkomsten begeleiden en zorgen voor een vlekkeloze uitvoering.
• Samenwerken met de vaste cateraar en andere leveranciers om de wensen van klanten optimaal te realiseren.

• Een aantrekkelijk salaris tussen €2700 en €2900 bruto per maand.
• Een tijdelijk contract van circa 2 maanden.
• Parttime werken, 16 uur per week.
• Flexibele werktijden, soms in de avond of het weekend.
• Een inspirerende werkomgeving bij Bibliotheek Rotterdam.
• Ondersteuning en begeleiding bij zaalverhuur en evenementen.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een dynamische rol in een bruisende wereldstad.
• Collegiale samenwerking met diverse partners.
• Bijdragen aan een inclusieve en innovatieve organisatie.
• Focus op klanttevredenheid en detail.
• Werken in het hart van Rotterdam.

Ben jij een klantgerichte en flexibele teamspeler met oog voor detail? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken bij de zaalverhuur van Bibliotheek Rotterdam.

• Je hebt een MBO 3/4-diploma, bij voorkeur in een relevante richting.
• Je bent ondernemend, enthousiast en werkt nauwkeurig.
• Je hebt ervaring met CMS-systemen, bij voorkeur Topdesk.
• Je kunt goed overweg met Excel en andere digitale tools.
• Je bent flexibel beschikbaar, ook in avonden en weekenden.

Bibliotheek Rotterdam is dé plek waar Rotterdammers samenkomen om te leren, groeien en zich te ontwikkelen. Gelegen in het hart van Rotterdam, bieden we meer dan alleen boeken; we zijn een inspirerende ontmoetingsplek waar innovatie, inclusiviteit en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Bij ons werk je in een dynamische omgeving waarin samenwerking en creativiteit worden aangemoedigd. We investeren in onze mensen en werken samen met diverse partners om de stad te verrijken. Hier krijg je de kans om echt impact te maken.