Medewerker Secretariaat

Als medewerker secretariaat ondersteun je de domeinmanagers en het team met diverse praktische en administratieve taken. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van agendabeheer tot het organiseren van bijeenkomsten. Met jouw proactieve houding en organisatorische vaardigheden ben je een belangrijke schakel in het dagelijkse reilen en zeilen van de afdeling. Je werkt nauw samen met een hecht team van secretaresses, waarin samenwerking en flexibiliteit centraal staan.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: plannen en beheren van afspraken, vooruitdenken en zorgen voor overzichtelijke agenda’s.
• Organiseren van bijeenkomsten: regelen van vergaderingen, gesprekken en borrels, inclusief het reserveren van ruimtes en het maken van digitale links.
• Administratie: maken van notulen, plannen van personeelsgesprekken, verwerken van ziekmeldingen en regelen van bestellingen.
• Nieuwe medewerkers ondersteunen: verzorgen van een warme start met toegangspassen, systeemtoegang en een welkomstpakket.
• Regelen van praktische zaken: meedenken en organiseren van bijvoorbeeld bloemen voor zieke collega’s en cadeautjes voor bijzondere gelegenheden.

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw groei en welzijn centraal staan. We bieden je alles wat je nodig hebt om succesvol te zijn, zowel professioneel als persoonlijk.

• Salaris tussen €2.700,- en €3.831,- per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van 32 tot 36 uur.
• Reiskostenvergoeding: €0,10 per kilometer, max. €6 per dag.
• Ondersteuning in een hecht en gezellig team.
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei.

We zoeken een proactieve en georganiseerde collega die graag samenwerkt en zorgt voor een soepel verloop van dagelijkse werkzaamheden.

• Mbo-4 werk- en denkniveau.
• 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Ervaring met complex agendabeheer en prioriteiten stellen.
• Ruime kennis van Microsoft Office en SharePoint.
• Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.

Gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, is de dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn (OCW) een dynamische organisatie die stevig geworteld is in de Haagse samenleving. Met een focus op onderwijs, sport, cultuur, jeugd en publieke gezondheid, werken wij dagelijks aan beleid en initiatieven die echt impact maken.

Bij OCW kom je terecht in een hecht en energiek team waar samenwerking en humor centraal staan. We bieden een werkomgeving waarin jouw proactiviteit en organisatietalent worden gewaardeerd, en waar geen dag hetzelfde is dankzij de veelzijdigheid van onze projecten en taken.

Ben jij klaar om samen met ons het verschil te maken in de stad en bij te dragen aan een betere toekomst?