Medewerker Secretariaat

Als medewerker secretariaat draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen ons team. Je ondersteunt de domeinmanagers en collega’s met diverse administratieve en organisatorische taken. Met jouw proactieve houding en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat anderen zich kunnen focussen op hun kerntaken. Geen dag is hetzelfde, en je schakelt moeiteloos tussen verschillende verantwoordelijkheden.

Wat je gaat doen:

• agendabeheer: slim en efficiënt plannen van afspraken en overzicht houden over de agenda’s van de domeinmanagers
• bijeenkomsten organiseren: regelen van vergaderingen, reserveren van ruimtes en opzetten van digitale links
• administratie: notuleren, verwerken van ziekmeldingen, plannen van personeelsgesprekken en bestellen van benodigdheden
• ondersteuning van nieuwe medewerkers: zorgen voor een warme start met toegangspassen, systeemtoegang en een welkomstpakket
• praktische zaken regelen: organiseren van bloemen voor zieke collega’s of cadeaus voor speciale gelegenheden

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw groei en welzijn centraal staan. Hier zijn de voordelen die je van ons kunt verwachten:

• Salaris tussen €2.858,- en €3.908,- per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werkweek van 32 tot 36 uur, afhankelijk van jouw voorkeur.
• Reiskostenvergoeding: €0,10 per kilometer, max. €6 per dag.
• Een hecht team met ervaren collega’s en een goede sfeer.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en professionele groei.

We zoeken een proactieve en georganiseerde collega die graag samenwerkt en ondersteuning biedt in een dynamische omgeving.

• Mbo-4 werk- en denkniveau.
• 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ruime ervaring met Microsoft Office en SharePoint.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met complex agendabeheer en prioriteiten stellen.

Gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, is de dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn (OCW) een drijvende kracht achter maatschappelijke vooruitgang. Met een focus op onderwijs, sport, cultuur, jeugd en welzijn, werken we dagelijks aan beleid en initiatieven die een positieve impact hebben op de Haagse samenleving.

Bij OCW kom je terecht in een hecht en energiek team waar samenwerking en humor centraal staan. We bieden een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is en waar jouw ideeën en inzet echt het verschil maken. Samen streven we naar innovatie en maatschappelijke betrokkenheid.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten voor een organisatie die ertoe doet?