Als administratief medewerker urenregistratie draag je bij aan de dagelijkse operationele processen binnen BAM Flexplein. Je bent de schakel tussen lijnmanagers, leveranciers en inleenkrachten, waarbij je zorgt voor een nauwkeurige verwerking van contracten en urenregistratie. Met jouw oog voor detail en ervaring met systemen zoals Microsoft Office, ERP- en CRM-systemen, ondersteun je het team bij het stroomlijnen van externe inhuurprocessen. Daarnaast krijg je de kans om onboardingprocessen te coördineren en verbeteringen in onze werkwijzen aan te dragen.
Wat je gaat doen:
- Contractbeheer: aanmaken, controleren en beheren van contracten binnen het inleensysteem.
- Dossierbeheer: bijhouden van documentatie van externe medewerkers en leveranciers.
- Onboarding: coördineren van onboardingsprocessen en zorgen dat nieuwe inleenkrachten klaar zijn om te starten.
- Communicatie: fungeren als eerste aanspreekpunt voor lijnmanagers en leveranciers.
- Procesverbetering: proactief bijdragen aan optimalisatie van processen en deelname aan nieuwe projecten.