Medewerker Zaalverhuur

Je functie als medewerker zaalverhuur omvat het organiseren en coördineren van bijeenkomsten in de Bibliotheek Rotterdam. Je zorgt ervoor dat zowel interne als externe evenementen soepel verlopen en dat klanten zich welkom voelen. Met jouw oog voor detail en klantgerichte aanpak speel je een belangrijke rol in het creëren van een prettige ervaring voor bezoekers. Flexibiliteit en een hands-on mentaliteit zijn hierbij essentieel, aangezien je soms ook in de avonden of weekenden werkt.

Wat je gaat doen:

• Reserveringsaanvragen: afhandelen van interne aanvragen en zorgen dat de zalen klaarstaan volgens de wensen van de aanvrager.
• Verhuuradvies: behandelen van aanvragen van externe klanten en adviseren over de meest geschikte ruimte.
• Coördinatie: afstemmen van catering- en technische behoeften van klanten met leveranciers.
• Begeleiding: ondersteunen van klanten tijdens bijeenkomsten en zorgen voor een vlekkeloze uitvoering.
• Samenwerking: werken met de vaste cateraar en andere leveranciers om klantwensen optimaal te realiseren.

Bij onze opdrachtgever krijg je niet alleen een baan, maar ook de kans om bij te dragen aan een inspirerende omgeving waar leren, groeien en verbinden centraal staan. We bieden je een pakket aan voordelen dat zowel jouw professionele als persoonlijke ontwikkeling ondersteunt.

• Een salaris tussen €2700 en €2900 bruto per maand. Op basis van 38 uur.
• Een tijdelijk contract voor ongeveer tot eind oktober. 
• Een parttime functie van 16 uur per week.
• Flexibele werktijden, inclusief avonden en weekenden (niet wekelijks).
• De kans om te werken in een dynamische en inclusieve omgeving.
• Een rol waarin je klanten ondersteunt bij zaalverhuur en evenementen.

Wij zoeken een klantgerichte en flexibele teamspeler met oog voor detail en een hands-on mentaliteit.

• Je hebt ervaring met klantgericht werken en organiseren.
• Je communiceert soepel en klantvriendelijk, met duidelijke grenzen.
• Je hebt kennis van CMS-systemen, bij voorkeur Topdesk.
• Je kunt goed overweg met Excel en andere digitale tools.
• Je bent bereid om 's avonds en in het weekend te werken.

Onze opdrachtgever is een dynamische ontmoetingsplek in het hart van de stad, waar leren, groeien en verbinden centraal staan. Met een rijke geschiedenis en een sterke focus op inclusiviteit en innovatie, biedt de bibliotheek meer dan alleen boeken: het is een springplank naar persoonlijke en maatschappelijke ontwikkeling.

Bij onze opdrachtgeverwerk je in een inspirerende omgeving waar samenwerking en creativiteit worden aangemoedigd. We investeren in onze medewerkers door middel van persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en creëren een warme, gastvrije sfeer voor zowel bezoekers als collega’s.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een team dat Rotterdam elke dag een stukje mooier maakt?