Als medior secretaresse draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze dagelijkse processen binnen een dynamische en internationale omgeving. Je beheert complexe agenda's, ondersteunt bij vergaderingen en projecten, en zorgt ervoor dat communicatie en administratie vlekkeloos worden afgehandeld. Jouw organisatorische vaardigheden, oog voor detail en proactieve houding maken jou een waardevolle kracht binnen ons team.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: efficiënt plannen en coördineren van afspraken, rekening houdend met tijdzones en deadlines
- Ondersteuning: voorbereiden en faciliteren van vergaderingen en evenementen
- Communicatie: afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie via telefoon en e-mail
- Administratie: verwerken van (digitale) post en uitvoeren van administratieve taken
- Projectassistentie: bijdragen aan de voortgang van interne projecten en initiatieven