Medisch Secretaresse

Een baan waarin jij echt het verschil maakt.

Ben jij een ervaren medisch secretaresse die proactief, nauwkeurig én digitaal vaardig is? Dan ligt er in Utrecht Zuid een mooie kans voor je klaar. Binnen de divisie Revalidatie & Herstel werk je op een plek waar jouw werk direct bijdraagt aan het herstel van revalidanten.

In deze veelzijdige functie ondersteun je niet alleen secretarieel en organisatorisch, maar denk je ook actief mee over slimmere werkprocessen. Jij houdt het overzicht, plant afspraken en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dit is wat je gaat doen:

Als medisch secretaresse heb je een breed takenpakket binnen een hecht team van twee personen. Je schakelt dagelijks met artsen, behandelaren en externe partijen zoals ziekenhuizen. Vragen uitpluizen, dossiers bijhouden, medische correspondentie verzorgen – jij draait er je hand niet voor om. Concreet houd jij je bezig met:

• Complex agendabeheer, het plannen van (video)vergaderingen en het notuleren daarvan.
• Organisatorische en secretariële ondersteuning van de medische dienst.
• Het verwerken van verwijzingen via Zorgdomein.
• Het bijhouden van medische correspondentie en revalidatiedossiers.
• Diverse plannings- en roosteronderdelen binnen het secretariaat.

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende rol als medisch secretaresse, maar ook de ondersteuning en voordelen die je nodig hebt om zowel professioneel als persoonlijk te groeien. We bieden een werkomgeving waarin jouw inzet wordt gewaardeerd en beloond.

• Salaris tussen €2.643,39 en €3.471,46 per maand o.b.v. een 36-urige werkweek.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een dienstverband bij onze opdrachtgever.
• Een functie voor 32 uur per week
• Werken in een collegiaal en ondersteunend team.
• Ruimte voor eigen inbreng en procesverbetering.
• Toegang tot professionele trainingen en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Hybride werken is mogelijk zodra je volledig ingewerkt bent.

We zoeken een proactieve en nauwkeurige medisch secretaresse met sterke organisatorische vaardigheden en een passie voor zorgondersteuning.

• MBO-diploma niveau 4, bij voorkeur medisch gerelateerd.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Ervaring met Microsoft Office en digitale systemen.
• Communicatief vaardig en analytisch sterk.
• Kennis van zorgregelgeving is een pré.

Gelegen in het hart van Utrecht Zuid, is de divisie Revalidatie & Herstel toegewijd aan hoogwaardige ouderenzorg. Ze richten zich op samenwerking en innovatie om revalidanten te ondersteunen in hun herstelproces.

Bij hen werk je in een dynamische en collegiale omgeving waar flexibiliteit en communicatie centraal staan. Er is ruimte voor jouw professionele groei en jouw ideeën worden gewaardeerd. Samen bouwen ze aan een toekomst waarin zorg en efficiëntie hand in hand gaan.

Wat je werk zo boeiend maakt:

• Afwisseling: geen dag is hetzelfde.
• Verantwoordelijkheid: jouw werk is cruciaal voor het zorgproces.
• Samenwerking: je werkt nauw samen met collega’s binnen zorg en ondersteuning.
• Meedenken: jouw ideeën over verbetering van processen zijn welkom en gewaardeerd.