Office Assistant

Word onze nieuwe Office Assistant! 💼✨

Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Als office assistant ben jij dé onmisbare schakel binnen de Support Office! Samen met je collega zorg je ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Geen dag is hetzelfde — van internationale reizen regelen tot aan het ontvangen van bezoekers in een representatieve omgeving: jij bent erbij!

Met jouw gastvrije uitstraling ben je hét gezicht van ons kantoor 😊. Je denkt mee, schakelt snel en maakt het verschil op allerlei vlakken. Klinkt goed? Lees snel verder!

Wat ga je doen als office assistant?

🌍 Reizen & Visums
Jij regelt alles van A tot Z: vluchten ✈️, hotels 🏨, autohuur 🚗 en uitnodigingsbrieven. Zo gaan je collega’s goed voorbereid op pad!

📅 Secretariële ondersteuning
Evenementen en vergaderingen? Jij organiseert ze tot in de puntjes. Je houdt kantoorartikelen bij én ondersteunt administratief via diverse systemen.

🏢 Office Management
Van KvK-registraties tot interne communicatie en contractbeheer: als office assistant houd jij alles netjes en up-to-date.

🛠️ Facilitair Beheer
Je zorgt dat het kantoor goed draait. Denk aan het inkopen van meubilair, vergelijken van leveranciers en het regelen van leveranciersbezoeken.

👋 Receptie & Gastvrijheid
Als office assistant ontvang je bezoekers met een glimlach 😄, beheer je de post, zorg je voor goed uitgeruste vergaderruimtes en schiet je te hulp bij ad-hoc taken.

Kortom: als office assistant ben jij de kracht die alles soepel laat verlopen. Je bent flexibel, gastvrij en denkt proactief mee over hoe ze het nóg beter kunnen doen.

Wat bieden we jou als office assistant?

💰 Salaris tussen €2800 en €3400 per maand op basis van 40 uur
📄 Tijdelijk contract met uitzicht op vast
🕓 Fulltime functie vanaf 32 uur per week
🏖️ Maar liefst 37 vrije dagen bij een fulltime dienstverband
🎯 Bonusregeling en reiskostenvergoeding
📚 Ruime opleidings- en ontwikkelmogelijkheden om jezelf als office assistant continu te blijven verbeteren
💪 Bijdrage aan je fitnessabonnement én deelname aan het fietsenplan
🍎 Elke dag vers fruit op kantoor
👥 Een hecht en betrokken team van collega’s waar je écht op kunt rekenen

We zoeken iemand die graag meedenkt, overzicht bewaart en van aanpakken weet. Herken jij jezelf hierin? Lees snel verder!

Dit breng jij mee als office assistant ✅
🎓 Een afgeronde MBO 3/4 opleiding in een administratieve richting
🗂️ Ervaring met administratieve taken én oog voor procesverbetering
🗣️ Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels – spreek je ook Duits? Dan heb je een streepje voor!
🧠 Je bent flexibel, stressbestendig en denkt in oplossingen
🏢 Ervaring met facility services of projectmanagement? Dat is een mooie plus!

Als office assistant ben jij de duizendpoot die snel schakelt, mensen ontzorgt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Klaar voor een nieuwe uitdaging in een internationale én mensgerichte omgeving? Solliciteer dan snel!

Werk jij graag in een internationale omgeving waar innovatie en persoonlijke groei centraal staan? Bij onze opdrachtgever, een toonaangevende speler in de staalindustrie, zoeken we een veelzijdige office assistant die het verschil maakt.

Samen met circa 150 betrokken collega’s zorg je voor topservice en draag je bij aan slimme, duurzame oplossingen voor de civiele én energiemarkt – zowel on‑ als offshore.

Als office assistant krijg je veel vrijheid om initiatieven te nemen, creatief te denken en processen nóg beter te maken. Openheid, samenwerking en ruimte voor ontwikkeling vormen de kern van de cultuur. Sluit je aan bij dit hechte team en groei mee met de ambities van een branche die nooit stilstaat!