Office assistent

Als office assistent speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse bedrijfsvoering. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoongesprekken en zorgt ervoor dat alles op kantoor vlekkeloos verloopt. In deze dynamische functie werk je in een flexibele teamstructuur, waarbij je snel moet schakelen tussen verschillende taken. Jouw oog voor detail en stressbestendigheid maken het verschil in een omgeving waar geen dag hetzelfde is.

• Beheren van de telefooncentrale en ontvangen van bezoekers tijdens kantooruren (08.00 – 17.00 uur);
• Organiseren van lunchbijeenkomsten, inclusief het regelen van catering en het voorbereiden van vergaderruimtes;
• Ondersteunen bij het opstellen van standaard manuals in Office en het verzorgen van correspondentie en archivering;
• Coördineren van uitgaande koerierszendingen, het boeken van reizen en overnachtingen, en het aanvragen van visa;
• Bestellen van kantoorartikelen en samenwerken met lokale en duurzame leveranciers.

Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook een omgeving waarin jouw professionele en persoonlijke groei centraal staat. We bieden je de kans om deel uit te maken van een team dat bijdraagt aan een duurzame toekomst.

• Salaris tussen €2200 en €2500 per maand
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast
• Parttime functie van 20 uur per week
• Toegang tot de interne Academy en opleidingsmogelijkheden
• Gezellige personeelsbijeenkomsten en actieve personeelsvereniging
• Een positieve werkcultuur met open communicatie

We zoeken een enthousiaste en stressbestendige teamspeler met een proactieve houding en oog voor detail.

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring met multitasken en werken onder tijdsdruk.
• Handig met Microsoft Office (Outlook, Excel, Word).
• Uitstekende beheersing van Nederlands, Duits en Engels.
• Beschikbaar voor een parttime functie van 20 uur.

Gevestigd in Winterswijk, is onze opdrachtgever al meer dan 40 jaar een pionier in milieutechnieken. Met een focus op duurzame oplossingen voor afvalwaterzuivering en bioresource, draagt het bedrijf bij aan een circulaire economie. De no-nonsense cultuur en wereldwijde aanwezigheid maken het een aantrekkelijke werkgever.

Bij ons staat een positieve werkcultuur centraal, met open communicatie en teamwork. Jouw inbreng wordt gewaardeerd en er zijn volop mogelijkheden voor professionele ontwikkeling. Werk in een flexibele teamstructuur waar jouw initiatief telt.