Als office manager draag je bij aan een soepel draaiend kantoor en ben je een belangrijke schakel in het ondersteunen van zowel het team als de directie. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken efficiënt verloopt en dat klanten en collega’s zich welkom voelen. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail help je processen te verbeteren en een prettige werkomgeving te creëren.
Wat je gaat doen:
- Beheren: agenda’s, afspraken en interne processen om alles op rolletjes te laten verlopen
- Ondersteunen: administratieve taken zoals het verwerken, archiveren en beheren van documenten
- Ontvangen: klanten en bezoekers aan de balie en telefonisch te woord staan
- Organiseren: incidenteel evenementen, reizen of bijeenkomsten plannen
- Faciliteren: zorgen voor een nette werkplek, voorraadbeheer en het coördineren van facilitaire zaken