Office manager

Locatie
Heerlen
Werkniveau
MBO 3/4
Uren per week
32-40
Dienstverband
Parttime
Salarisindicatie
€2.600 - €3.000
Vacature nummer
2025-21471

Wat ga je precies doen

Als office manager draag je bij aan een soepel draaiend kantoor en ben je een belangrijke schakel in het ondersteunen van zowel het team als de directie. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken efficiënt verloopt en dat klanten en collega’s zich welkom voelen. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail help je processen te verbeteren en een prettige werkomgeving te creëren.

Wat je gaat doen:

  • Beheren: agenda’s, afspraken en interne processen om alles op rolletjes te laten verlopen
  • Ondersteunen: administratieve taken zoals het verwerken, archiveren en beheren van documenten
  • Ontvangen: klanten en bezoekers aan de balie en telefonisch te woord staan
  • Organiseren: incidenteel evenementen, reizen of bijeenkomsten plannen
  • Faciliteren: zorgen voor een nette werkplek, voorraadbeheer en het coördineren van facilitaire zaken

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar een kans om te groeien in een ondersteunende en rustige werkomgeving. We bieden je een pakket aan voordelen dat zowel je professionele als persoonlijke ontwikkeling ondersteunt.

  • Bruto maandsalaris tussen €2.600 en €3.000 (o.b.v. 40 uur).
  • Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
  • 32 tot 40 uur per week, werktijden van 08:30 tot 17:00.
  • Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
  • 25 verlofdagen en 8% vakantiegeld.
  • Persoonlijke begeleiding en doorgroeimogelijkheden.

Functie-eisen

Ben jij een nauwkeurige en klantgerichte professional die graag structuur brengt in een rustige werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

  • Ervaring met MS Word, Excel en administratieve systemen.
  • Klantgericht, representatief en werkt nauwkeurig.
  • Voelt je prettig in een stille, gestructureerde omgeving.
  • Flexibel, zelfstandig en sociaal in omgang.
  • Woonachtig in of nabij Heerlen.

Over het bedrijf

Gelegen in het hart van Heerlen, is ons accountants- en belastingadvieskantoor een vertrouwde partner voor het MKB. Met een rijke geschiedenis en een toekomstgerichte visie staan we voor integriteit, betrokkenheid en innovatie. Onze missie? Klanten ondersteunen met hoogwaardige oplossingen en persoonlijke aandacht.

Bij ons vind je een informele en moderne werkomgeving waar samenwerking en groei centraal staan. We investeren in jouw ontwikkeling met mentorship en kansen om te leren en te excelleren. Bovendien dragen we actief bij aan de gemeenschap door middel van vernieuwende projecten.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een team dat samen de toekomst vormgeeft?

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Je bent 1 stap verwijderd van jouw nieuwe baan

Ben je enthousiast over deze baan en zie jij het helemaal zitten? Laat dan jouw gegevens achter en solliciteer gelijk. Een recruiter van Unique neemt zo snel mogelijk contact met jou op om jou verder te leren kennen en de match te maken.

Wat beloven wij jou?
  • We zorgen voor de matchmaking
  • Ga je op sollicitatiegesprek? Geen zorgen, wij helpen je hierbij
  • Heb je de baan, dan is flexibele betaling mogelijk
Bedoelde je ?
Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.
Voer een geldige Nederlandse postcode in die bestaat uit vier cijfers, een spatie en twee letters. Bijvoorbeeld 0000 AA.

Bij Unique kijken we verder dan alleen een cv, maar heb je een cv die je graag met ons wilt delen dan kan dat. Upload hier je cv met of zonder foto, het is helemaal aan jou.

*Indien je een foto opneemt in je cv geef je ons en RGF Staffing the Netherlands toestemming om deze te verwerken en te delen met (potentiële) opdrachtgevers.

Omschrijf in een paar zinnen waarom deze baan jou op het lijf geschreven is.
Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Nog vragen?

Wil je meer weten over de functie? Of bijvoorbeeld het werken via Unique? Wat je vraag ook is, ik ben bereikbaar voor jou.

Kimberley Vluggen
Bezoekadres
Unique Uitzendbureau Maastricht
Alexander Battalaan 38
6221 CD Maastricht

  • 1
    Sollicitatie verstuurd? Wat leuk! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
  • 2
    Vinden wij ook dat de vacature bij je past? Dan leren we je graag beter kennen in een persoonlijk intakegesprek.
  • 3
    Na een goede intake doen we een aanbeveling bij onze opdrachtgever.
  • 4
    Ziet de opdrachtgever ook een match? Dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
  • 5
    Nieuwe baan in de pocket! Welkom bij Unique. Onderteken je contract en krijg een warm welkom.