Office manager

Locatie
Maastricht
Werkniveau
MBO 3/4
Uren per week
24
Dienstverband
Parttime
Salarisindicatie
€2.500 - €2.996
Vacature nummer
2025-36025

Wat ga je precies doen

Als receptioniste draag je bij aan een gastvrije en georganiseerde werkomgeving op ons kantoor in Maastricht. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoontjes en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Daarnaast ondersteun je bij administratieve en facilitaire taken, waarbij je nauwkeurig en proactief te werk gaat. Deze tijdelijke rol biedt jou de kans om waardevolle ervaring op te doen in een professionele en informele setting.

Wat je gaat doen:

  • Ontvangen: bezoekers verwelkomen en binnenkomende telefoontjes beantwoorden.
  • Organiseren: zorgen dat het kantoor netjes is en kantoorartikelen en kleine inkopen op orde zijn.
  • Ondersteunen: administratieve werkzaamheden uitvoeren, zoals werken in AFAS.
  • Voorbereiden: bijeenkomsten en vergaderingen plannen en klaarzetten.
  • Bijdragen: flexibel inspringen bij verschillende taken en samenwerken met collega’s.
Kun jij multitasken terwijl je een kop koffie vasthoudt en een vergadering plant? Dan zoeken we jou!

Wat bieden we jou

Bij ons staat jouw persoonlijke en professionele groei centraal. We bieden je niet alleen een prettige werkomgeving, maar ook de kans om waardevolle ervaring op te doen en deel uit te maken van een betrokken team.

  • Salaris tussen €2.500 en €2.996 per maand.
  • Tijdelijk contract voor ongeveer 5 maanden.
  • Parttime functie van minimaal 24 uur per week.
  • Flexibele werktijden, ideaal te combineren met je studie.
  • Een enthousiast team in een informele werksfeer.
  • Sportieve en sociale activiteiten met collega’s (optioneel).

Functie-eisen

We zoeken een representatieve en nauwkeurige teamspeler met een gastvrije instelling die graag bijdraagt aan een soepel draaiend kantoor.

  • Je volgt of hebt een mbo-/hbo-opleiding afgerond (administratief).
  • Je hebt ervaring in een ondersteunende of gastvrije rol.
  • Je bent sociaal, communicatief sterk en representatief.
  • Je werkt nauwkeurig en neemt initiatief bij diverse taken.
  • Je bent flexibel inzetbaar, bij voorkeur ook op vrijdagen.
Geen cape nodig. Alleen een glimlach, een agenda en een beetje AFAS-skills.

Over het bedrijf

Gevestigd in het hart van Maastricht, werkt ons adviesbureau dagelijks aan duurzame en innovatieve oplossingen voor maatschappelijke uitdagingen. Samen met (semi)overheidsorganisaties dragen we bij aan een toekomstbestendig Nederland, gedreven door onze kernwaarden: samenwerking, betrokkenheid en vooruitgang.

Wat ons uniek maakt? Een informele werksfeer waarin jouw ontwikkeling centraal staat. We bieden een dynamische omgeving waar je kunt groeien, zowel professioneel als persoonlijk. Daarnaast organiseren we regelmatig sportieve en sociale activiteiten om het teamgevoel te versterken.

Klinkt dit als een plek waar jij je talenten wilt inzetten en verder ontwikkelen?

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Je bent 1 stap verwijderd van jouw nieuwe baan

Ben je enthousiast over deze baan en zie jij het helemaal zitten? Laat dan jouw gegevens achter en solliciteer gelijk. Een recruiter van Unique neemt zo snel mogelijk contact met jou op om jou verder te leren kennen en de match te maken.

Wat beloven wij jou?
  • We zorgen voor de matchmaking
  • Ga je op sollicitatiegesprek? Geen zorgen, wij helpen je hierbij
  • Heb je de baan, dan is flexibele betaling mogelijk
Bedoelde je ?
Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.
Voer een geldige Nederlandse postcode in die bestaat uit vier cijfers, een spatie en twee letters. Bijvoorbeeld 0000 AA.

Bij Unique kijken we verder dan alleen een cv, maar heb je een cv die je graag met ons wilt delen dan kan dat. Upload hier je cv met of zonder foto, het is helemaal aan jou.

*Indien je een foto opneemt in je cv geef je ons en RGF Staffing the Netherlands toestemming om deze te verwerken en te delen met (potentiële) opdrachtgevers.

Omschrijf in een paar zinnen waarom deze baan jou op het lijf geschreven is.
Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Nog vragen?

Wil je meer weten over de functie? Of bijvoorbeeld het werken via Unique? Wat je vraag ook is, ik ben bereikbaar voor jou.

Kimberley Vluggen
Bezoekadres
Unique Uitzendbureau Maastricht
Alexander Battalaan 38
6221 CD Maastricht

  • 1
    Sollicitatie verstuurd? Wat leuk! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
  • 2
    Vinden wij ook dat de vacature bij je past? Dan leren we je graag beter kennen in een persoonlijk intakegesprek.
  • 3
    Na een goede intake doen we een aanbeveling bij onze opdrachtgever.
  • 4
    Ziet de opdrachtgever ook een match? Dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
  • 5
    Nieuwe baan in de pocket! Welkom bij Unique. Onderteken je contract en krijg een warm welkom.