Als secretaresse ben je een onmisbare schakel binnen onze Business Support afdeling. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt door jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail. Of het nu gaat om het plannen van afspraken, het ondersteunen van projecten of het beheren van correspondentie, jij weet hoe je prioriteiten stelt en meerdere taken tegelijkertijd aanpakt. Vanuit ons kantoor in Groningen werk je nauw samen met collega’s, klanten en externe partijen, en af en toe spring je bij in Zwolle. Jouw bijdrage zorgt ervoor dat het team efficiënt kan werken en onze klanten optimaal bediend worden.
Wat je gaat doen:- Beheren van agenda’s en het plannen van afspraken op een praktische en logische manier.
- Ondersteunen bij de organisatie van bijeenkomsten en interne projecten.
- Afhandelen van correspondentie, (digitale) postverwerking en administratieve taken.
- Beantwoorden van telefoontjes en zelfstandig afhandelen waar mogelijk.
- Faciliteren van kantooractiviteiten, zoals het inrichten van zalen en ondersteunen bij het lunchconcept.