Als officemanager draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze dagelijkse bedrijfsvoering. Je bent een belangrijke schakel in het ondersteunen van administratieve processen, zoals financiële administratie, het organiseren van vergaderingen en het beheren van het wagenpark. Met jouw gestructureerde aanpak zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat jouw collega’s zich kunnen richten op het verduurzamen van gebouwen wereldwijd.
Wat je gaat doen:
- Behandelen: van inkomende en uitgaande correspondentie en administratie.
- Verwerken: van crediteurenfacturen en opstellen van debiteurenfacturen, zowel nationaal als internationaal.
- Inrichten: en onderhouden van projectadministraties.
- Beheren: van het wagenpark, inclusief administratie van leasecontracten en contact met leveranciers.
- Organiseren: van interne en externe vergaderingen, congressen en evenementen (zowel digitaal als fysiek).