Officer verzuimadministratie

Als officer verzuimadministratie draag je bij aan een soepel verloop van het verzuimproces. Je ondersteunt leidinggevenden en collega’s bij het beheren van verzuimtrajecten en zorgt ervoor dat alles volgens de Wet Poortwachter verloopt. Met jouw organisatorische vaardigheden en dienstverlenende instelling houd je overzicht en zorg je voor een efficiënte afhandeling van administratieve taken.

Wat je gaat doen:

• Plannen: van spreekuren voor de bedrijfsarts op verschillende locaties.
• Monitoren: en opvolgen van openstaande acties in het taakvolgsysteem volgens de Wet Poortwachter.
• Ondersteunen: van leidinggevenden bij het gebruik van het verzuimsysteem (Xpersuit).
• Onderhouden: van contact met de arbodienst en andere externe partijen, zoals het secretariaat.
• Aanvragen en verwerken: van offertes voor (preventieve) interventies, zoals coaching, arbeidsdeskundige onderzoeken of 2e spoortrajecten.

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie als officer verzuimadministratie, maar ook de ondersteuning en voorwaarden die je nodig hebt om professioneel en persoonlijk te groeien. Hier is wat je van ons kunt verwachten:

• Salaris tussen €3000 en €3300 bruto per maand (o.b.v. 40 uur).
• Tijdelijk contract met optie tot verlenging.
• Parttime functie van 20 uur per week, verdeeld over meerdere dagdelen.
• Startdatum: vanaf 11 augustus.
• Een dynamische werkomgeving met ruimte voor ontwikkeling.
• Ondersteuning van een betrokken en professioneel team.
• Zodra je ingewerkt bent, heb je de mogelijkheid om hybride te werken.

We zoeken een nauwkeurige en proactieve administratieve verzuimprofessional met oog voor detail en sterke organisatorische vaardigheden.

• Kennis van de Wet Poortwachter en relevante processen.
• Ervaring met administratieve systemen, bij voorkeur Xpersuit.
• Uitstekende plannings- en tijdmanagementvaardigheden.
• Communicatief sterk en klantgericht in samenwerking.
• Flexibel en snel kunnen schakelen tussen verschillende taken.

De organisatie is een toonaangevend internationaal bedrijf dat zich richt op testen, inspecteren en certificeren. Met een sterke focus op kwaliteit en betrouwbaarheid helpen ze organisaties wereldwijd om te voldoen aan de hoogste standaarden. Hun kernwaarden zijn klantgerichtheid, flexibiliteit, en teamwork.

Het team

Je werkt samen met:

• De verzuimregisseur
• Het secretariaat van de arbodienst en andere externe aanbieders
• Finance, voor kostenverwerking en administratieve afstemming

Ben jij klaar om deel uit te maken van een team dat samen werkt aan een betere en veiligere wereld?