Je komt binnen op kantoor, pakt een kop koffie en start je computer op. Als eerste check je de inkomende post en zorg je dat alles bij de juiste collega’s terechtkomt. Daarna beantwoord je een telefoontje van een klant met een vraag over een order – jij helpt vriendelijk verder of schakelt intern door.
Later op de ochtend archiveer je documenten, bestel je nieuwe kantoorartikelen en help je een collega met het boeken van een vlucht voor een beurs in Italië. Na de lunch notuleer je een salesmeeting en werk je de actielijst uit. Je sluit de dag af met het versturen van een paar facturen en zet alvast wat reserveringen klaar voor een evenement dat volgende maand gepland staat.
Elke dag is anders – en precies dat maakt deze rol zo leuk.
Wat ga je doen?
- Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en inkomende telefoontjes
- Verwerken van inkomende post en het archiveren van documenten
- Beheren van kantoorbenodigdheden
- Ondersteunen van het salesteam (o.a. facturatie, reis- en hotelboekingen, notuleren)
- Licht administratief werk zoals het beheren van L/C’s en bijhouden van interne planningen