Als officemanager draag je bij aan een soepel draaiend kantoor en een prettige werkomgeving. Je bent een echte regelaar die energie haalt uit afwisseling en het ondersteunen van collega’s. Met jouw proactieve houding en oog voor detail zorg je ervoor dat alles, van agenda’s tot facilitaire zaken, vlekkeloos verloopt. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet altijd prioriteiten te stellen.
- Aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers
- Beheer van agenda’s, mailboxen en vergaderingen
- Organiseren van teamactiviteiten, bijeenkomsten en evenementen 🎉
- Boeken van reizen, hotels en vervoer voor medewerkers
- Administratie van facturen, bonnen en bestellingen in het ERP-systeem
- Regelen van werkkleding, telefoons en andere faciliteiten voor nieuwe collega’s
- Onderhouden van het kantoor: schoonmaak, voorraad en wagenparkbeheer 🚗
- Bijhouden van de social media van het bedrijf