Als personal assistant ondersteun je een COO van ING met administratieve en operationele taken. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen door complexe agenda’s te beheren, prioriteiten te stellen en effectief te communiceren met diverse stakeholders. In deze rol is het belangrijk dat je georganiseerd, proactief en discreet te werk gaat.
Wat je gaat doen:
- Agenda en planning: beheren van complexe agenda’s en coördineren van afspraken, inclusief last-minute wijzigingen.
- Vergaderingen en evenementen: organiseren van interne en externe bijeenkomsten, inclusief het voorbereiden van agenda’s en opvolgen van actiepunten.
- Documentbeheer: opstellen, bewerken en formatteren van presentaties, rapporten en correspondentie.
- Stakeholdercommunicatie: fungeren als aanspreekpunt tussen de COO en interne/externe stakeholders, waarbij je zorgt voor tijdige en professionele communicatie.
- Ad-hoc ondersteuning: ondersteunen bij projecten en initiatieven, zoals het coördineren van taken en het bijhouden van voortgang.