Als procesbeschrijver draag je bij aan het verbeteren van onze dienstverlening door ervoor te zorgen dat onze procesdocumentatie en werkinstructies up-to-date zijn. Door veranderingen in onze dienstverlening en systemen is er behoefte aan een frisse blik op bestaande processen en het vastleggen van nieuwe werkwijzen. Je werkt nauw samen met collega’s en belanghebbenden om processen helder en uniform te documenteren, en je speelt een belangrijke rol in het informeren van betrokkenen over wijzigingen.
Wat je gaat doen:
- Bijwerken: bestaande procesbeschrijvingen en werkinstructies aanpassen aan de huidige dienstverlening.
- Ontwikkelen: nieuwe processen en werkinstructies uniform vastleggen binnen gestelde kaders.
- Samenwerken: actief afstemmen met collega’s en belanghebbenden om informatie te verzamelen en te delen.
- Informeren: belanghebbenden op de hoogte brengen van wijzigingen via intranetberichten en e-mailupdates.
- Analyseren: bestaande processen beoordelen en verbeterpunten signaleren om de kwaliteit en efficiëntie te verhogen.