Als receptionist draag je bij aan een gastvrije en professionele ervaring voor huurders en bezoekers van een modern kantoorpand in Alphen aan den Rijn. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het ontvangen van gasten tot het beheren van de voorraad. Met jouw representatieve en vriendelijke houding maak je het verschil in de dagelijkse gang van zaken.
Wat je gaat doen:
- Ontvangen: bezoekers en huurders verwelkomen en hen wegwijs maken in het pand
- Communiceren: telefoontjes en e-mails beantwoorden met een professionele en behulpzame toon
- Organiseren: vergaderruimtes reserveren en zorgen dat deze klaar zijn voor gebruik
- Beheren: de voorraad in de gaten houden en tijdig aanvullen waar nodig
- Onderhouden: het openen en sluiten van het pand en toezicht houden op het reilen en zeilen van de vestiging