Als telefoniste receptioniste ben jij het eerste gezicht en de stem van ons bedrijf. Jij zorgt ervoor dat klanten en bezoekers zich welkom voelen, zowel aan de telefoon als aan de balie. Met jouw oog voor detail en organisatorische vaardigheden ondersteun je het team en draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Je bent een belangrijke schakel in ons hechte team en helpt ons een professionele en gastvrije indruk achter te laten.
Wat je gaat doen:- Professioneel beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken of zelf afhandelen van vragen;
- Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een gastvrije ontvangst, inclusief het aanbieden van koffie of thee;
- Nauwkeurig verwerken en opvolgen van binnenkomende e-mails;
- Bijhouden, ordenen en verwerken van dossiers volgens de juiste procedures;
- Plannen en coördineren van afspraken in overleg met collega’s.