Als Receptionist draag je bij aan een gastvrije en professionele ervaring voor onze klanten en bezoekers in de showroom. Je bent het eerste aanspreekpunt en speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen. In samenwerking met de commerciële administratie en de verkoop buitendienst zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Dankzij jouw klantgerichte aanpak en organisatorische vaardigheden maak je een verschil in ons team.
Wat je gaat doen:
- Ontvangen en te woord staan: klanten en relaties verwelkomen in onze showroom en hen voorzien van de juiste informatie.
- Beantwoorden van telefoontjes: inkomende gesprekken professioneel afhandelen en doorverbinden waar nodig.
- Beheren van correspondentie: inkomende en uitgaande e-mails en post verwerken en bijhouden.
- Verwerken van documentatie: offertes, orders en andere administratieve taken nauwkeurig afhandelen.
- Ondersteunen van collega’s: bijdragen aan de commerciële administratie en de verkoop buitendienst waar nodig.