Als secretaresse draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze dagelijkse werkzaamheden. Je bent het aanspreekpunt voor klanten en relaties, en ondersteunt de directie met administratieve en organisatorische taken. Met jouw proactieve houding en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Een afgeronde MBO-opleiding en uitstekende organisatorische vaardigheden zijn hierbij belangrijk.
Wat je gaat doen:
- Ondersteuning: je biedt administratieve ondersteuning aan de directie en zorgt voor een efficiënte afhandeling van afspraken, telefoon en correspondentie.
- Communicatie: je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en relaties, zowel telefonisch als persoonlijk, en je waarborgt een vriendelijke en correcte service.
- Organisatie: je beheert de inkomende en uitgaande post en zorgt dat facilitaire zaken zoals bestellingen en voorraden op orde zijn.
- Evenementenbeheer: je organiseert incidenteel reizen en evenementen, en draagt bij aan een positieve ervaring voor alle betrokkenen.
- Documentbeheer: je houdt je bezig met tekstverwerking, archivering en het voorbereiden van documenten zoals jaarrekeningen en belastingaangiften.